İç iş WeChat gruplarında veya başka sohbetlerde yaşadığında yanıtlar hızlı görünür. Asıl maliyet sonra çıkar: onayın nihai duruma ulaştığını kimse kanıtlamaz, politikalarda sürüm yoktur, erişim gruptan çıkınca kaybolur. Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. (XYN Tech), 移动数字OA办公系统 V1.0 (2022-01-26) yazılım telifinin hak sahibidir ve kamu sektöründe iz bırakması gereken karar kayıt akışları teslim etmiştir; Binzhou Halk Hükümeti «üç büyük ve bir büyük» (三重一大) sistemi bunun örneğidir. Metin patronlar ile idare/finans yöneticileri içindir: iç OA sohbetten hangi işleri almalı ve OA neden CRM veya tedarikçi portalının yerini almamalı.
Sohbet grupları neyi iyi yapar, nerede düşer
Gruplar duyuru, hatırlatma ve bir kerelik kişi çekmede iyidir. Bir giderin hangi gün, kimin, hangi kurala göre onaylandığını; yürürlükteki sürümün o olduğunu; ayrılanın bordroyu artık görmediğini kanıtlamada kötüdür. Grup dosyaları iki yeniden adlandırmadan sonra yetkisini kaybeder. Yeni gelen üç ay önceki kararı görmez, yeniden sorar.
Onayları sohbete taşımak en yüksek sesi de ödüllendirir. Eşik üstü tutarlar, ilişkili taraf işlemleri ve şirket mührü kota ve istisna ister; patrona @ zinciri değil. XYN Tech’in kurumsal teslimdeki kuralı: sınırsız ek imza daha az, kota içi güven artı sonradan denetim daha çok.
Üç OA bloğu: onaylar, resmi belgeler, örgüt izinleri
Onaylar
Her talep şablon, kota, bilgi listesi ve red sonrası sürüm ister. Taviz, ek imza ve devir gerekçe kaydetmelidir. Mobil yalnızca giriş noktasıdır; nihai durum aynı fişte kalır. Saha telefondan gönderebilir, bu ekleri veya bütçe kalemlerini atlama gerekçesi değildir. Seyahat, ağırlama ve sözleşme mührü finans hesaplarıyla en çok çatışır; alanlar muhasebe sözlüğüyle tasarlanır.
Resmi belgeler
Politikalar, duyurular ve tutanaklar yürürlük ve yürürlükten kaldırma tarihi ister. Güncel sürüm bulunamazsa uygulama kulaktan kulağa gider. Tutanağın eylem sorumlusu ve süresi yoksa OA başka bir ağ diskidir. XYN Tech’in gördüğü başarısızlıklar zayıf editör değil, yayından sonra eski metni kaldırmaya yetkili kimsenin olmamasıdır.
Örgüt izinleri
Birimler, kadrolar, ek görevler ve vekâlet örgüt ana verisine girer. Sohbet izni gruptan çıkınca ölür. OA izni İK olaylarını izlemelidir: işe alımda aç, nakilde daralt, çıkışta kapat, denetim günlüğü bırak. Bağlı şirketler veya birden fazla tüzel kişide bir kişi tek rolün onay kotasını varlıklar arasında paylaşmamalıdır.
WeChat grupları ve iç OA
| Konu | WeChat / sohbet | İç OA |
|---|---|---|
| Onayın nihai durumu | Sohbette ekran görüntüsü aramak | Fiş no, düğüm, ek, denetim |
| Politika sürümü | Grup dosyalarının tekrar adlandırılması | Yürürlük / kaldırma tarihleri sorgulanır |
| Erişim geri alma | Gruptan çık, «muhtemelen gitti» | İK olay anahtarları |
| Tutar kontrolü | Patron @ ile özel evet | Kota + istisna + sonradan örnekleme |
| Çoklu varlık | Daha fazla grup açmak | Ana veri + varlık başına kota |
| Dış işbirliği | Tedarikçileri iç gruba almak | Tedarikçi portal, müşteri CRM |
Kamu kaydı ile kurumsal denetim aynı tasarımdır
三重一大 tarzı bir sistem, konuların, kararların ve uygulamanın izne göre okunmasını ister. Şirketin idari sözlüğe ihtiyacı yoktur, aynı yapıya ihtiyacı vardır: ne toplantıya gitmeli, karar nerede yazılır, uygulama sapmasını kim kapatır. Binzhou arşiv örneği başka bir noktayı işaret eder: arşivlemek, eki onay fişinin altına bırakmak değildir. Sınıflama, saklama süresi ve ödünç arşiv nesneleridir. OA ekleri kapanıştan sonra kurala göre dosyalanmalıdır; aksi halde üç yıl sonraki denetim «o zaman grupta bir görsel vardı»ya döner.
Feicheng gibi işler XYN Tech’in güçlü süreçli kamu sahasında teslim edebildiğini gösterir. Bu, kurumsal müşterinin aynı ekranları alacağı anlamına gelmez. Şirket kota tablosunu, mühür kurallarını ve birim görevlerini getirmeden akış kesilmez. Bu girdiler yoksa OA herkesin gönderdiği, herkesin ek imza attığı elektronik grup olur.
CRM ve SRM sınırı
Müşteri aşamaları, kazanç ve yenileme CRM’de kalır. Tedarikçi teslim süreleri ve mutabakat SRM/ERP’de kalır. Kişiler, mühürler, politikalar ve giderler OA’da kalır. XYN Tech yazılım teliflerinde hem CRM (2022-08-04) hem OA (2022-01-26) vardır: iki nesne modeli, tek gelen kutusu değil. Entegrasyon yalnızca fiş numarası ve durum yazar, örneğin sözleşme onaylandı bilgisini CRM’e. Takip notları resmi belgeye dökülmez.
Canlıya alındıktan sonraki ilk 30 gün en kolay geri kayıştır
İlk hafta sistemde gönderim vardır, grupta hâlâ «şunu onaylayın» yazılır. Yöneticiler sohbette «olur» demeye devam ederse OA bir ayda kayıt defteri olur. Doğru yanıt fiş numarasıdır; istisnalar da istisna formundan geçer. İdare örneklemelidir: numarası olmayan ödemeler, kaldırma tarihi olmayan eski politikalar, hâlâ açık ayrılan hesapları. Bu üçü eğitimden çok OA’nın yaşayıp yaşamayacağını belirler.
Mobil yalnızca gönderimi çözer, politika çatışmasını çözmez. İki kural aynı gider hesabını farklı yorumlarsa OA birimler arası savaş alanı olur. Canlıya alınmadan finans hesap notlarını, idare mühür ve arşiv kurallarını verir; BT kuralları yalnızca şablona çevirir. XYN Tech akışı yapılandırır; müşterinin henüz yazmadığı bir yönetmeliği icat etmez.
Özel OA, grup onayına artık dayanamayan ve org şeması ile kota tablosu verebilen şirketlere uyar. Kuralları hâlâ patronun kafasında olan 20 kişilik bir firma önce kuralları yazar. Ürün anlatısı: xynadmin.com. Tüzel kişi, telifler ve örnekler: XYN Tech hakkında. Başarı testi dardır: biri ayrıldıktan ertesi gün halef, izni içinde açık fişleri bulur — WeChat’i silmiş kişiye sormaz.