Promosyon günlerinde yeterli personel yokken, hafta içi geçici işçiler boş bekler. Depo iş gücü sabit bir çalışma planına göre ayarlanırsa, bu dalgalanmalar acil fazla mesai ve atıl çalışma saatlerine dönüşür. Yarınki seviye tahmini, sipariş miktarı ve hacim gibi veriler temel alınarak hazırlanan bir tahminle, çalışma planı seviye tahminine uyumlu hale getirilmelidir: zirve dönemlerinde geçici işçiler ve fazla mesai artırılmalı, dip dönemlerinde ise eğitim veya izin verilmelidir. Tahmin hatalı çıkarsa küçük ayarlamalar yapılabilir; ancak kesin bir tahmin yoksa yalnızca ek personel çağırılabilir.
Fazla mesai, bu geceyi çözer; tahmin ise neden bu gece her zaman yetersiz kaldığını açıklar.
Seviye, çalışma planının girdisidir
Siparişlerin son teslim süresi sonrası seviye tahmini oluşturulur. Çalışma planı saatlik kapasiteye göre eşleştirilir. Geçici işçilerin yetkinlik etiketleri olmalı; yalnızca paketlemekle yetinmemelidir. Tahmin sapmaları geri bildirim olarak kaydedilir; model iyileştirilir veya sipariş teslim süresi değiştirilir.
- Çalışma planının düzenlenmesinden sonra sipariş miktarına bakmak yasaktır.
- Fazla mesai onayı, alışkanlıklara değil, tahmindeki eksikliğe bakılarak verilir.
- Birden fazla depodan personel transferi aynı seviye takvimine göre yapılır.
Dalgalanmalar planlanabilir.
XYN dijital sistem, çıkış seviyesi tahmini ile çalışma planını birbirine bağlar. Depo maliyetinin asıl kaynağı ücretin birim tutarı değil, doğru eşleşmenin sağlanmamasıdır. Seviye tahmine uyum sağlandığında, geçici işçiler bir araç haline gelir; uyumsuzluk söz konusu olduğunda ise geçici işçiler israf edilmiş olur.
Geçen haftaki tahmin edilen sipariş miktarı ile gerçek arasındaki fark karşılaştırılır. Sapmanın büyük olduğu günlerde, önce sipariş teslim süresi ve tahmin düzeltilecek; ardından ne kadar personel alımı gerektiği değerlendirilecektir.
