Penjadualan tenaga kerja gudang: Dalam keadaan fluktuasi jumlah pesanan, kerja lebih masa dan pekerja sementara perlu dirancang berdasarkan ramalan gelombang

Diterbitkan: 2023-03-16 Sumber: 许愿牛科技

Jumlah pesanan yang sentiasa naik turun akan menyebabkan kos yang tinggi serta kekacauan sekiranya hanya bergantung pada panggilan kerja lebih masa pada hari tersebut. Penjadualan hendaklah diselaraskan dengan ramalan gelombang: tambahkan pekerja sementara lebih awal semasa waktu puncak, dan kurangkan pengambilan pekerja sementara ketika waktu rendah.

Pada hari promosi, bilangan pekerja tidak mencukupi, manakala pada hari biasa, pekerja sementara hanya berdiri tanpa tugas. Sekiranya penjadualan tenaga kerja gudang dilakukan mengikut jadual tetap, fluktuasi akan membawa kepada kerja lebih masa mendadak dan waktu bekerja yang terbiar. Oleh itu, adalah penting untuk meramalkan gelombang, jumlah pesanan dan volum bagi esok hari, serta menyelaraskan penjadualan dengan gelombang: tambahkan pekerja sementara dan kerja lebih masa semasa waktu puncak, manakala pada waktu rendah, laksanakan latihan atau berikan cuti gantian. Sekiranya ramalan tidak tepat, boleh dilakukan pelarasan kecil; jika tiada ramalan, hanya boleh memanggil pekerja.

Kerja lebih masa hanya menyelesaikan masalah malam ini, manakala ramalan pula menjawab persoalan mengapa selalu tidak mencukupi pada malam ini.

Gelombang merupakan input utama bagi jadual bertugas

Ramalan gelombang akan dikeluarkan selepas tarikh akhir penghantaran pesanan. Jadual bertugas diselaraskan mengikut kapasiti setiap jam. Pekerja sementara mempunyai label kemahiran, bukan sekadar menampal pesanan. Sebarang penyimpangan dalam ramalan perlu dikemaskini, sama ada dengan memperbaiki model ramalan atau menetapkan semula waktu pemotongan pesanan.

Dilarang melihat jumlah pesanan hanya selepas jadual bertugas ditetapkan.
Kelulusan kerja lebih masa hendaklah berdasarkan kekurangan yang diramalkan, bukannya mengikut kebiasaan.
Pengalihan pekerja antara beberapa gudang hendaklah mengikut kalendar gelombang yang sama.

Walaupun jumlah pesanan rendah pada waktu malam, jadual bertugas tetap memuatkan kerja lebih masa dan pekerja sementara — Apabila pekerja telah tiba, tetapi pesanan masih belum ada, tanpa ramalan gelombang, kerja lebih masa dan waktu bekerja yang terbiar pasti berlaku serentak.

Fluktuasi boleh dirancang.

Sistem digital XYN menghubungkan gelombang pengeluaran dengan jadual bertugas. Kepentingan kos gudang bukan terletak pada kadar upah seorang pekerja, tetapi pada ketidaksepadanan antara permintaan dan penawaran. Sekiranya diselaraskan dengan gelombang, pekerja sementara menjadi alat yang berkesan; jika tidak, mereka hanyalah pembaziran.

Bandingkan jumlah pesanan yang diramalkan minggu lepas dengan jumlah sebenar. Pada hari-hari yang mengalami penyimpangan besar, selesaikan dahulu isu pemotongan pesanan dan ramalan, kemudian barulah bincangkan jumlah pekerja yang perlu diambil.

Aturkan kerja lebih masa dan pekerja sementara berdasarkan ramalan gelombang pemilihan barang untuk esok hari — Jadual bertugas harus mengikut gelombang; hanya pada waktu puncak barulah terdapat pekerja. Jika jadual bertugas mengikut kebiasaan, pada waktu puncak hanya akan ada keluhan.