Penjejakan pesanan pembelian bergantung pada peringatan: portal kolaborasi pembekal lebih mampan daripada kumpulan WeChat

Diterbitkan: 2022-08-06 Sumber: 许愿牛科技

Kumpulan WeChat dapat mendesak kedatangan sekali, tetapi tidak dapat membuat kontrak selama setahun. Pengesahan pesanan, penghantaran, penghantaran, dan rekonsiliasi dibuat ke dalam keadaan yang dapat dikembalikan, dan hanya apabila pembekal bekerjasama, akan ada memori dan klasifikasi akan menjadi dasar.

Sebilangan besar penggunaan harian pembeli adalah mendesak: mendesak pengesahan, mendesak pengiriman, mendesak jaminan, mendesak rekonsiliasi. Kumpulan WeChat semakin banyak, berita semakin bising, dan tarikh penghantaran yang dijanjikan tidak dapat ditulis untuk statistik. Sejarah hilang sebaik sahaja pembekal menukar orang yang berlabuh. Syarikat berpendapat bahawa mereka bekerjasama, tetapi mereka hanya membuat panggilan frekuensi tinggi.

Portal tidak perlu cantik pada mulanya. Biarkan setiap pesanan pembelian dikembalikan dalam keadaan, dan kolaborasi akan lebih berharga daripada sembang kumpulan.

Tiga perkara yang tidak dapat diselesaikan oleh sembang kumpulan

Ia tidak dapat meninggalkan catatan pengesahan yang dapat diaudit, tidak dapat menghitung kelewatan dan kadar kelayakan mengikut pembekal, dan tidak dapat secara automatik menyerahkan perbezaan kedatangan kepada kualiti. Perkataan "baik" dalam kumpulan tidak ada dalam analisis prestasi.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Telefon dan mesej boleh menjadi kecemasan. Dengan menganggapnya sebagai proses utama, syarikat tidak mempunyai pengurusan pembekal, hanya penyelenggaraan hubungan.

Gelung tertutup kolaboratif minimum

  • Disahkan: Kuantiti dan tarikh penghantaran disahkan secara rasmi oleh pembekal.
  • Dihantar: waybill atau tarikh penghantaran kembali.
  • Ketibaan: Bandingkan kuantiti gudang dengan pesanan.
  • Akaun telah diselaraskan: Pembayaran akan dibuat setelah tiga pesanan dipadankan.

Apabila pembekal tidak menggunakan sistem yang kompleks, anda hanya boleh menggunakan pautan e-mel atau akaun ringan untuk kembali ke empat langkah ini. Meja kerja perolehan dalaman mesti melihat empat langkah ini dan bukannya bertanya "Di mana barang itu?"

采购与供应商查看同一订单进度
Garis masa yang sama lebih dekat dengan sinergi daripada masing-masing dalam dua kumpulan.

Sistem kecerdasan digital XYN menghubungkan pesanan pembelian, pergudangan dan pemeriksaan kualiti dalam senario rantaian bekalan, menjadikan peringatan menjadi keadaan pemeriksaan. WeChat dapat mengekalkan komunikasi yang tidak normal dan tidak lagi memikul tanggungjawab data utama.