Một lượng lớn chi tiêu hàng ngày của người mua là nhắc nhở: xác nhận, gửi hàng, bảo hành và đối chiếu. Các nhóm WeChat ngày càng được xây dựng, tin tức ngày càng ồn ào, nhưng họ đã hứa sẽ giao hàng nhưng không thể ghi vào nơi thống kê. Lịch sử biến mất ngay khi nhà cung cấp thay đổi người. Các công ty nghĩ rằng họ đang hợp tác, nhưng họ chỉ đang thực hiện các cuộc gọi tần số cao.
Cổng thông tin không cần phải tuyệt đẹp lúc đầu. Hãy để mỗi đơn đặt hàng được gửi lại trạng thái trước, và sự hợp tác sẽ bắt đầu có giá trị hơn trò chuyện nhóm.
Ba điều không thể giải quyết trong trò chuyện nhóm
Nó không thể để lại hồ sơ xác nhận có thể kiểm toán, không thể theo thống kê của nhà cung cấp đến muộn và tỷ lệ vượt qua, và không thể tự động chuyển sự khác biệt về chất lượng. Từ "tốt" trong nhóm không là gì trong phân tích hiệu suất.
Vòng khép kín phối hợp tối thiểu
- Đã xác nhận: Số lượng và ngày giao hàng đã được nhà cung cấp chính thức xác nhận.
- Đã vận chuyển: Gửi lại vận đơn hoặc ngày giao hàng.
- Đã đến: So sánh số lượng kho với đơn hàng.
- Đối chiếu: Thanh toán sau khi khớp ba đơn hàng.
Khi các nhà cung cấp không sử dụng các hệ thống phức tạp, họ có thể sử dụng liên kết email hoặc tài khoản nhẹ để chỉ quay lại bốn bước này. Bàn làm việc mua sắm nội bộ phải xem bốn bước này, thay vì hỏi "hàng ở đâu".
Hệ thống thông minh kỹ thuật số XYN kết nối các đơn đặt hàng, nhập kho và kiểm tra chất lượng trong bối cảnh chuỗi cung ứng, biến việc nhắc nhở trở thành trạng thái kiểm tra. WeChat có thể giữ liên lạc bất thường và không nên chịu trách nhiệm về dữ liệu chính.