Відстеження замовлень на закупівлю залежить від наполегливості: портал співпраці з постачальниками є більш стійким, ніж додавання групи WeChat

Опубліковано: 2022-08-06 Джерело: 许愿牛科技

Група WeChat може закликати до прибуття товару один раз, а виконання контракту менш ніж за рік. Підтвердження замовлення, відвантаження, прибуття та узгодження можуть бути переведені в зворотний стан, щоб постачальник мав пам 'ять та основу для оцінювання.

Покупці витрачають багато часу на щоденні нагадування: нагадування для підтвердження, доставки, забезпечення якості та узгодження. Чим більше груп WeChat побудовано, тим більш галасливим є повідомлення, і обіцяний час доставки не можна записати в місце, яке можна підрахувати. Як тільки постачальник змінює контакти, історія зникає. Підприємства думають, що вони співпрацюють, але насправді вони роблять лише високочастотні дзвінки.

Спочатку портал не обов 'язково повинен бути шикарним. По-перше, нехай кожне замовлення на закупівлю буде надіслано назад у певному стані, і співпраця почне бути більш цінною, ніж груповий чат.

Три речі, які групові чати не можуть вирішити

Він не може залишити запис підтвердження, що підлягає аудиту, не може підрахувати запізнення та швидкість проходження за даними постачальника, а також не може автоматично передати різницю в прибутті якості. Слово «добре» в групі - ніщо в аналізі продуктивності.

Важко прискорити дані про ефективність за допомогою чату
Для надзвичайних ситуацій доступні дзвінки та повідомлення. Розглядаючи це як основний процес, підприємство не має управління постачальниками, а лише підтримує відносини.

Мінімальна синергія закритого циклу

  • Підтверджено: Кількість та дата поставки офіційно підтверджені постачальником.
  • Відправлено: повертається накладна або дата відвантаження.
  • Прибуття: вхідна кількість порівнюється з замовленням.
  • Узгоджено: три замовлення збігаються перед оплатою.

Постачальники, які не використовують складні системи, можуть використовувати посилання на електронну пошту або легкі облікові записи, щоб повернутися до цих чотирьох кроків. Внутрішній відділ закупівель повинен бачити ці чотири кроки, а не запитувати: «Куди пішло відправлення?»

Закупівлі та постачальник переглядають один і той же хід виконання замовлення
Така ж часова шкала ближча до синергії, ніж кожна з двох груп.

Цифрова інтелектуальна система XYN пов 'язує замовлення на закупівлю, складування та перевірку якості в сценарії ланцюга постачання, щоб можна було перевірити товари. WeChat може зберігати аномалії зв' язку і більше не повинен брати на себе відповідальність за основні дані.