Het volgen van bestellingen is gebaseerd op follow-ups: een portaal voor leverancierssamenwerking is een duurzamere oplossing dan groepschat op WeChat.

Gepubliceerd: 2022-08-06 Bron: 许愿牛科技

WeChat-groepen kunnen helpen bij het veiligstellen van een enkele zending; anders blijft het contract een heel jaar onvervuld. Door orderbevestiging, verzending, aankomst en afstemming traceerbaar en rapporteerbaar te maken, krijgt de samenwerking van leveranciers zichtbaarheid en is het gelaagde beheer gebaseerd op betrouwbare gegevens.

Een grote hoeveelheid dagelijkse consumptie van kopers dringt aan op: aandringen op bevestiging, aandringen op levering, aandringen op kwaliteitsborging en aandringen op verzoening. De WeChat-groep bouwt steeds meer, het nieuws wordt steeds luidruchtiger, maar de beloofde leverdatum kan niet op de statistische plaats worden geschreven. Zodra de leverancier de docking-persoon verandert, verdwijnt de geschiedenis. Ondernemingen denken dat ze samenwerken, maar in feite praten ze alleen op hoge frequentie.

Het portaal hoeft in eerste instantie niet prachtig te zijn. Laat eerst elke inkooporder een statusretour hebben en samenwerking zal waardevoller worden dan groepschat.

Drie dingen die groepschat niet kan oplossen

Het kan geen controleerbare bevestigingsrecords achterlaten, geen latenties tellen en tarieven per leverancier doorgeven, en kan aankomstverschillen niet automatisch aan kwaliteit overhandigen. Het woord "goed" in de groep is niets in de prestatieanalyse.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Telefoontjes en berichten kunnen een noodgeval zijn. Wanneer het het belangrijkste proces is, heeft de onderneming geen leveranciersbeheer, alleen relatieonderhoud.

Minimale coöperatieve gesloten lus

  • Bevestigd: de hoeveelheid en leveringsdatum worden officieel bevestigd door de leverancier.
  • Verscheept: geretourneerd via vrachtbrief of verzenddatum.
  • Aangekomen: vergelijk ontvangsthoeveelheid met bestelling.
  • Verzoend: de betaling wordt uitgevoerd nadat drie bestellingen zijn afgestemd.

Wanneer leveranciers geen complexe systemen gebruiken, kunnen ze e-maillinks of lichtgewicht accounts gebruiken om deze vier stappen alleen te retourneren. De interne inkoopwerkbank moet deze vier stappen zien in plaats van te vragen "waar zijn de goederen aangekomen".

采购与供应商查看同一订单进度
Dezelfde tijdlijn ligt dichter bij de coördinatie dan de twee groepen elk zeiden.

XYN digital intelligence-systeem in het supply chain-scenario om samen orders, opslag en kwaliteitsinspectie te kopen, zodat de overhaast naar de controlestatus. WeChat kan communicatieafwijkingen behouden en mag niet langer de verantwoordelijkheid van stamgegevens op zich nemen.