Rastreamento de pedidos de compra: o portal de colaboração do fornecedor é mais sustentável do que o grupo WeChat

Publicado: 2022-08-06 Fonte: 许愿牛科技

O grupo WeChat pode solicitar a chegada de uma só vez, o que não é um ano para cumprir o contrato. A confirmação do pedido, entrega, chegada e reconciliação são feitas em um estado de retorno, a colaboração do fornecedor pode ter memória e a classificação pode ser baseada.

O consumo diário do comprador é muito: instar a confirmação, solicitar a entrega, solicitar a garantia e solicitar a reconciliação. Os grupos WeChat estão construindo cada vez mais, e as notícias estão ficando cada vez mais barulhentas. Assim que o fornecedor muda de pessoa, a história desaparece. As empresas pensam que estão cooperando, mas na verdade estão apenas fazendo chamadas de alta frequência.

O portal não precisa ser lindo no começo. Primeiro, deixe cada pedido de compra retornar ao status e a colaboração começará a ser mais valiosa do que o bate-papo em grupo.

Três coisas que o bate-papo em grupo não pode resolver

Ele não pode deixar registros de confirmação auditáveis, não pode ser baseado nas estatísticas do fornecedor de atraso e taxa de aprovação, e não pode entregar automaticamente a diferença de chegada à qualidade. A palavra "bom" no grupo não é nada na análise de desempenho.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Telefones e mensagens podem ser de emergência. Ao considerá-lo o processo principal, a empresa não terá gerenciamento de fornecedores, apenas manutenção de relacionamento.

Colaboração mínima em loop fechado

  • Confirmado: a quantidade, o prazo de entrega é oficialmente confirmado pelo fornecedor.
  • Enviado: boleto ou data de envio de volta.
  • Chegada: Comparação da quantidade de armazenamento com o pedido.
  • Confirmação: pagamento após a correspondência dos três pedidos.

Quando os fornecedores não usam sistemas complexos, eles podem usar links de e-mail ou contas leves para retornar apenas essas quatro etapas. A bancada interna de compras deve ver essas quatro etapas, em vez de perguntar "Onde estão as mercadorias?"

采购与供应商查看同一订单进度
A mesma linha do tempo está mais próxima da coordenação do que os dois grupos.

O sistema de inteligência digital XYN conecta pedidos de compra, armazenamento e inspeção de qualidade no cenário da cadeia de suprimentos, tornando a solicitação de mercadorias em um estado de inspeção. O WeChat pode manter anomalias de comunicação e não deve mais assumir responsabilidades de dados mestre.