Le suivi des commandes d'achat repose sur des rappels: le portail de coordination des fournisseurs est plus durable que l'ajout de groupes WeChat

Publié le: 2022-08-06 Source: 许愿牛科技

Le groupe WeChat peut inciter à une seule arrivée, mais il ne peut pas exécuter le contrat pendant un an. La confirmation de la commande, la livraison, l'arrivée et la réconciliation sont transformées en un état de retour, et le fournisseur peut avoir une mémoire et une base pour la classification.

Une grande partie de la consommation quotidienne des acheteurs est d'exhorter: la confirmation, l'envoi de marchandises, la garantie et le rapprochement. Le groupe WeChat devient de plus en plus construit, et les nouvelles deviennent de plus en plus bruyantes, mais il ne peut pas écrire dans les endroits où les statistiques peuvent être écrites. L'histoire disparaît dès que le fournisseur change d'amarrage. Les entreprises pensent qu'elles coopèrent, mais en fait elles n'parlent qu'à haute fréquence.

Le portail n'a pas besoin d'être magnifique au début. Tout d'abord, laissez chaque bon de commande être renvoyé, et la coordination commencera à être plus précieuse que le chat de groupe.

Trois choses que le chat de groupe ne peut pas résoudre

Il ne peut pas laisser de registres de confirmation vérifiables, ne peut pas compter les taux de retard et de réussite en fonction du fournisseur, et ne peut pas transférer automatiquement la différence d'arrivée à la qualité. Le mot «bon» dans le groupe n'est rien dans l'analyse des performances.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Les appels et les messages peuvent être d'urgence. En le prenant comme processus principal, les entreprises n'ont pas de gestion des fournisseurs, seulement la maintenance des relations.

Anneau fermée collaborative minimale

  • Confirmé: le nombre et le délai de livraison sont officiellement confirmés par le fournisseur.
  • Expédié: Livraison ou retour de la date d'expédition.
  • Arrivé: la quantité de stockage est comparée à la commande.
  • Rectibordée: le paiement est effectué après la correspondance des trois ordres.

Lorsque les fournisseurs n'utilisent pas de systèmes complexes, ils ne peuvent utiliser que ces quatre étapes avec des liens de courrier ou des comptes légers. L'atelier d'achat interne doit voir ces quatre étapes au lieu de demander «Où sont les marchandises».

采购与供应商查看同一订单进度
La même chronologie est plus proche de la synergie que celle des deux groupes.

Le système d'intelligence numérique XYN relie les bons de commande, le stockage et l'inspection de la qualité dans la scène de la chaîne d'approvisionnement, de sorte que les rappels deviennent un état d'inspection. WeChat peut conserver une communication anormale et ne devrait plus assumer la responsabilité principale des données.