El consumo diario del comprador es una gran cantidad de recordatorios: recordatorios para la confirmación, recordatorios para la entrega, recordatorios para la garantía y recordatorios para la conciliación. A medida que se construyen más grupos de WeChat, las noticias se vuelven cada vez más ruidosas y la promesa de entrega no se puede escribir en un lugar estadístico. Tan pronto como el proveedor cambia a la persona de acoplamiento, la historia desaparece. Las empresas piensan que están colaborando, pero en realidad son solo llamadas de alta frecuencia.
El portal no tiene que ser hermoso al principio. Primero, deje que cada orden de compra se devuelva con el estado, y la colaboración comenzará a ser más valiosa que el chat grupal.
Tres cosas que el chat grupal no puede resolver
No puede dejar un registro de confirmación auditable, no puede basarse en las estadísticas del proveedor de tardanza y tasa de aprobación, y no puede entregar automáticamente la diferencia de llegada a la calidad. La palabra "bueno" en el grupo no es nada en el análisis de desempeño.
Lazo cerrado colaborativo mínimo
- Confirmado: el proveedor confirma oficialmente la cantidad y la fecha de entrega.
- Enviado: Hoja de embarque o devolución de la fecha de envío.
- Llegado: la cantidad de almacenamiento se compara con el pedido.
- Conciliado: pago después de que los tres pedidos coincidan.
Cuando los proveedores no usan sistemas complejos, pueden usar enlaces de correo electrónico o cuentas livianas para devolver estos cuatro pasos. El banco de trabajo de adquisiciones interno debe ver estos cuatro pasos, en lugar de preguntar "¿Dónde están los bienes?"
El sistema digital XYN conecta las órdenes de compra, el almacenamiento y la inspección de calidad en el escenario de la cadena de suministro, de modo que la demanda se convierte en un estado de inspección. WeChat puede mantener una comunicación anormal y ya no debe asumir la responsabilidad de los datos maestros.