Il monitoraggio degli ordini si basa sui follow-up: un portale di collaborazione con i fornitori è una soluzione più sostenibile rispetto alle chat di gruppo su WeChat.

Pubblicato: 2022-08-06 Fonte: 许愿牛科技

I gruppi di WeChat possono aiutare a garantire una singola spedizione; in caso contrario, il contratto rimarrà inevaso per un anno intero. Rendendo la conferma dell'ordine, la spedizione, l'arrivo e la riconciliazione tracciabili e segnalabili, la collaborazione con i fornitori acquisisce visibilità e la gestione a più livelli si basa su dati affidabili.

Una grande quantità di consumo giornaliero di acquirenti sta sollecitando: sollecitando conferma, sollecitando la consegna, sollecitando la garanzia della qualità e sollecitando la riconciliazione. Il gruppo WeChat sta costruendo sempre di più, le notizie si stanno facendo sempre più rumorose, ma la data di consegna promessa non può essere scritta nel luogo statistico. Non appena il fornitore cambia la persona di attracco, la cronologia scompare. Le imprese pensano di collaborare, ma in realtà stanno parlando solo ad alta frequenza.

Il portale non deve essere stupendo all'inizio. Innanzitutto, lascia che ogni ordine di acquisto abbia un ritorno di stato e la collaborazione inizierà ad essere più preziosa della chat di gruppo.

Tre cose che la chat di gruppo non può risolvere

Non può lasciare record di conferma verificabili, non può contare le latenze e le tariffe di superamento del fornitore e non può consegnare automaticamente le variazioni di arrivo alla qualità. La parola "buono" nel gruppo non è nulla nell'analisi delle prestazioni.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Le telefonate e i messaggi possono essere di emergenza. Quando è il processo principale, l'impresa non ha la gestione dei fornitori, solo la manutenzione delle relazioni.

Minimo cooperativo a circuito chiuso

  • Confermato: la quantità e la data di consegna sono ufficialmente confermate dal fornitore.
  • Spedito: reso per lettera di vettura o data di spedizione.
  • Arrivato: confrontare la quantità di ricevuta con l'ordine.
  • Riconciliato: il pagamento verrà effettuato dopo tre ordini.

Quando i fornitori non utilizzano sistemi complessi, possono utilizzare link di posta elettronica o account leggeri per restituire solo questi quattro passaggi. Il banco di lavoro interno degli appalti deve vedere questi quattro passaggi invece di chiedere "dove è arrivata la merce".

采购与供应商查看同一订单进度
La stessa sequenza temporale è più vicina al coordinamento rispetto ai due gruppi detti ciascuno.

Sistema di intelligenza digitale XYN nello scenario della catena di approvvigionamento per acquistare ordini, magazzinaggio e ispezione di qualità insieme, in modo che la corsa allo stato del controllo. WeChat può mantenere anomalie di comunicazione e non dovrebbe più assumersi la responsabilità dei dati master.