खरीदारों की दैनिक खपत की एक बड़ी मात्रा में आग्रह कर रही है: पुष्टि का आग्रह, आपूर्ति का आग्रह करना, गुणवत्ता आश्वासन का आग्रह करना और सुलह का आग्रह करना। वेटोपी समूह अधिक से अधिक निर्माण कर रहा है, समाचार अधिक से अधिक शोर हो रहा है, लेकिन वादा की गई डिलीवरी की तारीख को सांख्यिकीय स्थान पर नहीं लिखा जा सकता है। जैसे ही आपूर्तिकर्ता डॉकिंग व्यक्ति को बदल देता है, इतिहास गायब हो जाता है। कंपनियों को लगता है कि वे सहयोग कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में वे केवल उच्च आवृत्ति पर बात कर रहे हैं।
पोर्टल को शुरू में सुंदर होने की आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, प्रत्येक खरीद आदेश में स्थिति वापसी, और सहयोग समूह चैट की तुलना में अधिक मूल्यवान होना शुरू हो जाएगा।
3 चीजें जो ग्रुप चैट नहीं कर सकते
यह ऑडिट योग्य पुष्टि रिकॉर्ड नहीं छोड़ सकता है, आपूर्तिकर्ता द्वारा दरों को पारित नहीं कर सकता है और आपूर्तिकर्ता द्वारा दरों को पारित कर सकता है, और स्वचालित रूप से आगमन परिवर्तन। समूह में "अच्छा" शब्द प्रदर्शन विश्लेषण में कुछ भी नहीं है।
न्यूनतम सहकारी बंद लूप
- पुष्टि करेंः मात्रा और डिलीवरी की तारीख आधिकारिक रूप से आपूर्तिकर्ता द्वारा की जाती है।
- भेज दिया गया हैः वेबिल या शिपमेंट की तारीख
- प्राप्त करेंः आदेश के साथ रसीद मात्रा की तुलना करें।
- समझौता: तीन आदेशों के मिलान के बाद भुगतान किया जाएगा।
जब आपूर्तिकर्ता जटिल प्रणालियों का उपयोग नहीं करते हैं, तो वे केवल इन चार चरणों को वापस करने के लिए ईमेल लिंक या हल्के खातों का उपयोग कर सकते हैं। आंतरिक खरीद कार्यपीठ को यह पूछने के बजाय इन चार कदमों को देखना चाहिए कि 'सामान कहां से आया' ।
आपूर्ति श्रृंखला परिदृश्य में एक साथ ऑर्डर, वेयरहाउसिंग और गुणवत्ता निरीक्षण खरीदने के लिए आपूर्ति श्रृंखला परिदृश्य में एक साथ, ताकि चेक स्थिति में तेजी आ सके। वेक्ट संचार विसंगतियों को रख सकता है और अब मास्टर डेटा की जिम्मेदारी नहीं लेनी चाहिए।