Satınalma siparişi takibi: Tedarikçi işbirliği portalı JiaWeChat grubundan daha sürdürülebilir

Yayınlandı: 2022-08-06 Kaynak: 许愿牛科技

WeChat grubu bir varış çağrısı yapabilir ve sözleşmeyi bir yıl boyunca yerine getiremez. Sipariş onayı, teslimat, varış ve mutabakat iade edilebilir bir duruma getirilebilir ve tedarikçi işbirliğinin bir hafızası ve derecelendirme için bir temeli olabilir.

Alıcının günlük büyük tüketimi: onay, teslimat, garanti ve uzlaşma. WeChat grubu gittikçe daha fazla inşa edildi ve haberler gittikçe daha gürültülü hale geldi, ancak teslim tarihi sayılabilecek yerlere yazılamadı. Tedarikçiler insanları değiştirir değiştirmez, tarih kaybolur. Şirketler işbirliği içinde olduklarını düşünüyorlar, ama aslında sadece yüksek frekanslı aramalar.

Portalın ilk başta muhteşem olması gerekmez. İlk önce her satınalma siparişinin devlete geri dönmesine izin verin ve işbirliği grup sohbetinden daha değerli olmaya başlar.

Grup sohbetinde çözülemeyen üç şey

Denetlenebilir onay kayıtları bırakamaz, tedarikçinin geç ve geçiş oranını sayamaz ve varış farkını otomatik olarak kaliteye devredemez. Gruptaki "iyi" kelimesi performans analizinde hiçbir şey değildir.

用聊天催货难以沉淀履约数据
Telefon görüşmeleri ve mesajlar acil olabilir. Bunu ana süreç olarak kabul ederek, işletmenin tedarikçi yönetimi yoktur, sadece ilişki bakımı vardır.

Minimum sinerjik kapalı döngü

  • Onaylandı: Miktar ve teslimat süresi tedarikçi tarafından resmen onaylandı.
  • Gönderildi: irsaliye veya gönderim tarihi.
  • Varış: Depoya giren miktarın siparişle karşılaştırılması.
  • Mutabakat: Üç sipariş eşleştikten sonra ödeme yapın.

Tedarikçi karmaşık bir sistem kullanmayınca, yalnızca bu dört adımı geri almak için bir e-posta bağlantısı veya hafif bir hesap kullanabilir. İç satın alma tezgahı, "mallar nerede?" Diye sormak yerine bu dört adımı görmelidir.

采购与供应商查看同一订单进度
Aynı zaman çizelgesi, sinerjiye iki grubun her biri tarafından söylenenden daha yakındır.

XYN dijital zeka sistemi, tedarik zinciri senaryosunda satın alma siparişlerini, depoları ve kalite kontrolünü birbirine bağlar, böylece hatırlatma bir kontrol durumuna dönüşür. WeChat anormal iletişimi elinde tutabilir ve artık ana veri sorumluluğunu üstlenmemelidir.