Konsumsi harian pembeli mendesak: konfirmasi, pengiriman, jaminan kualitas, rekonsiliasi. Semakin banyak grup WeChat dibangun, semakin banyak berita menjadi semakin berisik, tetapi janji pengiriman tidak dapat dimasukkan ke tempat statistik. Begitu pemasok berganti, sejarah menghilang. Perusahaan berpikir bahwa mereka bekerja sama, tetapi sebenarnya hanya panggilan frekuensi tinggi.
Portal tidak harus cantik di awal. Pertama-tama biarkan setiap pesanan pembelian dikembalikan dalam keadaan, dan kolaborasi mulai lebih berharga daripada obrolan grup.
Tiga hal yang tidak bisa diselesaikan oleh obrolan grup
Itu tidak dapat meninggalkan catatan konfirmasi yang dapat diaudit, tidak dapat terlambat dan lulus sesuai dengan statistik pemasok, dan tidak dapat secara otomatis menyerahkan perbedaan kedatangan ke kualitas. Kata "baik" dalam grup bukanlah apa-apa dalam analisis kinerja.
Tertutup Sinergi Minimal
- Dikonfirmasi: Jumlah dan tanggal pengiriman secara resmi dikonfirmasi oleh pemasok.
- Dikirim: Waybill atau tanggal pengiriman kembali.
- Tiba: Bandingkan jumlah gudang dengan pesanan.
- Rekonsiliasi: Bayar setelah tiga pesanan dicocokkan.
Ketika pemasok tidak menggunakan sistem yang kompleks, Anda dapat menggunakan tautan email atau akun ringan untuk mengembalikan hanya empat langkah ini. Meja kerja pembelian internal harus melihat empat langkah ini, alih-alih bertanya lagi, "Di mana barang itu?"
Sistem intelijen matematika XYN menghubungkan pesanan pembelian, penyimpanan, dan inspeksi kualitas dalam skenario rantai pasokan, sehingga pengingat menjadi status inspeksi. WeChat dapat menjaga komunikasi abnormal dan tidak lagi memikul tanggung jawab data master.