Pelanggan memberikan nomor seri atau nomor kotak; di lapangan, kami menyusun kembali ingatan shift serta catatan kertas. Baik langkah penanggulangan maupun akar masalah dalam 8D memerlukan pohon keturunan batch: bahan apa yang digunakan, peralatan mana, dan shift apa. Jika tidak dicatat saat itu, setelahnya hanya bisa mengandalkan ingatan. Ingatan bukanlah analisis. Kemampuan 8D dalam manufaktur pintar bergantung pada apakah pencatatan batch selalu dilakukan pada setiap tahap proses sehari-hari.
Formulir 8D bisa sangat lengkap. Tanpa adanya batch, yang lengkap hanyalah formatnya, sementara fakta tetap kosong.
Pohon keturunan lebih penting dalam kondisi normal daripada saat darurat
Bahan dikeluarkan melalui work order, proses berpindah antarstasiun, dan produk jadi dikaitkan dengan kotak pengiriman. Setelah batch pelanggan dimasukkan ke dalam sistem, dalam waktu satu menit harus sudah dapat dilakukan analisis lanjutan. Langkah penanggulangan ditentukan oleh sistem berdasarkan stok dan barang dalam perjalanan, bukan berdasarkan perkiraan.
- Dilarang melakukan pengiriman tanpa batch.
- Pekerjaan ulang akan menghasilkan batch baru dan mempertahankan batch induknya.
- Lampiran 8D menggunakan tangkapan layar dari sistem, bukan sekadar “menurut informasi”.
Hanya bisa ditulis jika dapat ditemukan
Sistem digitalisasi XYN mencatat bahan dan batch pengiriman pada rantai eksekusi, sehingga 8D dapat muncul langsung dari sistem. Jika analisis mengandalkan ingatan, langkah penanggulangan akan terlewat; jika analisis mengandalkan pohon keturunan, barulah langkah penanggulangan memiliki daftar yang jelas.
Gunakan nomor keluhan terbaru untuk melihat apakah batch dapat ditampilkan di sistem. Jika tidak bisa ditampilkan, pertama-tama lakukan penyempurnaan pengikatan antarstasiun, baru kemudian mulai proses 8D.
