تتبع أوامر الشراء: البوابة التعاونية للموردين أكثر استدامة من مجموعة WeChat

وقت النشر: 2022-08-06 المصدر: 许愿牛科技

يمكن لمجموعة WeChat أن تحث على الوصول مرة واحدة ، ولا يمكن حث العقد لمدة عام واحد. فقط عندما يتم تحويل تأكيد الطلب ، والشحن ، والتسليم ، والتسوية إلى حالة قابلة للتمرير ، يمكن للمورد أن يكون له ذاكرة فقط من خلال التنسيق ، ويمكن للتصنيف أن يكون له أساس.

الاستهلاك اليومي للمشتري هو تذكير: تذكير التأكيد ، تذكير البضائع ، حث الضمان ، حث التسوية. أصبحت مجموعة WeChat أكثر فأكثر ، وأصبحت الأخبار صاخبة أكثر فأكثر ، ولم يتم كتابة الوعد في مكان يمكن حسابه. يختفي التاريخ بمجرد أن يغير المورد الشخص. تعتقد الشركات أنها تتعاون ، لكنها في الواقع مجرد مكالمات عالية التردد.

لا يجب أن تكون البوابة رائعة في البداية. أولاً ، دع كل أمر شراء يتم إرساله مرة أخرى ، ويبدأ التنسيق في أن يكون أكثر قيمة من الدردشة الجماعية.

ثلاثة أشياء لا يمكن حلها في الدردشة الجماعية

لا يمكنها ترك سجلات تأكيد قابلة للتدقيق ، ولا يمكنها حساب معدل التأخير والقبول وفقًا للمورد ، ولا يمكنها تسليم فرق الوصول تلقائيًا إلى الجودة. كلمة "جيد" في المجموعة لا شيء في تحليل الأداء.

用聊天催货难以沉淀履约数据
المكالمات الهاتفية والرسائل يمكن أن تكون في حالات الطوارئ. إذا تم استخدامها كعملية رئيسية ، فلن يكون لدى المؤسسة إدارة المورد ، ولكن فقط صيانة العلاقة.

الحد الأدنى من الحلقة المغلقة التعاونية

  • تأكيد: يتم تأكيد الكمية والتسلم رسميًا من قبل المورد.
  • تم شحنها: إرجاع بوليصة الشحن أو تاريخ الشحن.
  • وصول: مقارنة كمية التخزين مع الطلب.
  • تمت التسوية: يتم الدفع بعد مطابقة الطلبات الثلاثة.

عندما لا يستخدم الموردون أنظمة معقدة ، يمكنهم استخدام روابط البريد الإلكتروني أو الحسابات الخفيفة للعودة إلى هذه الخطوات الأربع فقط. يجب أن ترى طاولة عمل الشراء الداخلية هذه الخطوات الأربع ، بدلاً من السؤال "أين البضائع ؟"

采购与供应商查看同一订单进度
نفس الجدول الزمني أقرب إلى التنسيق من المجموعتين.

يربط نظام الذكاء الرقمي XYN أوامر الشراء والتخزين وفحص الجودة في مشهد سلسلة التوريد ، بحيث يصبح التذكير حالة تفتيش. يمكن أن تحتفظ WeChat بشذوذ في الاتصال ويجب ألا تتحمل مسؤولية البيانات الرئيسية.