平時產銷會還能靠經驗過。促銷檔期或一筆突然大單進來,銷售說能接,計劃說產能滿了,採購說物料要三周。三方數字對不上,會議就變成誰嗓門大。衝擊本身不可怕,可怕的是沒有共同的可用量口徑。
可用量不是倉庫裡的現貨,而是在交期內真正能承諾給客戶的數量。口徑不統一,接單就是賭博。
三套帳如何把會議開崩
銷售按庫存加樂觀預測報可售,計劃按標準工時報產能,採購按未確認訂單報到貨。三個數字看起來都對,拼在同一張交期上必炸。炸了以後再靠加班和空運救,利潤先被衝擊吃掉。
大單和促銷還要搶同一段產能。沒有共同口徑,誰先開口誰先佔,事後再協調,車間只能兩頭不討好。

會前先凍結可承諾量
- 會前鎖定:現貨、在制、確認到貨、產能窗口,合成一張可承諾量表。
- 促銷和大單分開佔量,禁止用同一段產能重複承諾。
- 超可用量的需求只討論加產能、改交期或砍範圍,不討論"先接下來再說"。
- 會後十分鐘內把承諾寫回訂單和計劃,口頭協議隔夜作廢。
XYN 數智化系統可以把訂單、庫存和計劃佔用量做成同一口徑的可配置視圖。衝擊來時,先亮可用量,會議才值得開。
