外貿最耗人的不是寫一封開發信，是同一款產品被問第三次時，沒人說得清上次樣品用的面料、公差和包裝。業務從微信翻圖，跟單從郵件翻工藝，工廠從口頭記參數。樣品成交了，大貨對不上；大貨走完了，返單又重新詢價。看起來在增長，內部在重複勞動。
產品資料中心決定報價能不能復用。沒有版本，每一次報價都是新項目，毛利會被詢問次數吃掉。
網盤當資料中心為什麼失敗
文件夾能存圖，存不住"這版是否已給客戶、是否已打樣通過、大貨是否允許改"。同名文件三個版本並存，新同事總會選錯。選錯一次，索賠比整理資料貴得多。
報價如果只貼價格，不引用資料版本，工廠按自己理解生產。理解差一點點，樣品精神就在大貨裡消失。
讓報價引用版本而不是附件
- 每款產品以資料版本為錨：圖片、規格、工藝、包裝、檢驗，改一處升一版。
- 樣品單、大貨單、返單必須引用版本號，未引用不得報價。
- 客戶確認過的讓步和特殊要求寫進該版本，禁止只存在業務員筆記。
- 返單默認帶出上次版本，差異高亮，差異未審不得下生產。
XYN 數智化系統適合把產品資料和訂單引用做成可配置中心。報價能復用，跟單才能從救火變成節奏。資料散著，團隊再勤快也只是在複製粘貼風險。
