外贸で最も消耗するのは開発メールではなく、同一製品を三度目に聞かれたとき、前回样品の面料・公差・包装を誰も説明できないこと。営業は WeChat で画像を探し、跟单はメールで工艺を探し、工場は口頭で参数を覚える。样品が成約しても大货が合わず、大货が終わると返单は再見積。成長に見えて、内部は重复劳动。
製品資料センターが見積再利用を決める。版がなければ毎回の見積は新規プロジェクトになり、毛利は询问回数に食われる。
网盤を資料センターにすると失敗する理由
フォルダは図を保存できるが「この版は顧客に出したか、打样通过したか、大货変更可か」は保存できない。同名ファイル三版共存、新人は必ず选错。一度选错すると、資料整理よりクレームが高い。
見積が価格だけ貼り、資料版を参照しなければ、工場は自分の理解で生産する。理解が少しずれると、样品の精神は大货で消える。
見積は添付ではなく版を参照させる
- 各製品を資料版で固定：画像、规格、工艺、包装、検査—一箇所変更で一版上げ。
- 样品単、大货単、返单は版番号必須、未参照は見積不可。
- 顧客確認済みの让步・特殊要求はその版に、営業メモだけ禁止。
- 返单は前回版をデフォルト、差分ハイライト、未審差分は生産不可。
XYN 数智化システムは製品資料とオーダー参照を可設定センターにするのに適する。見積が再利用できれば、跟单は救火からリズムへ。資料が散らばれば、チームがどれだけ勤勉でも复制粘贴リスクの繰り返し。
