消防、排汙、食品、進出口或安全生產許可，散落在行政、安環、業務手裡。到期日在抽屜裡，人一請假就斷檔。無人管不是因為不重要，是因為沒有主數據和預警：哪本證、覆蓋哪個主體/場所、何時到期、誰續、提前多少天待辦。法人變更後舊證未收，新證未補，檢查時會變成停業風險。
證照是主數據。按文件櫃管理，到期會非常準時地變成危機。
一本證一條檔案
掃描件、證號、有效期、適用組織、責任人、續期前置天數。到期前90/60/30天升級。過期狀態鎖定相關業務（例如過期許可的產品不可下單），避免\"先做著\"。
- 責任人必須是崗位，調崗自動移交任務。
- 多場所多證，禁止一本總證覆蓋未列入的地址。
- 年審與證照分開提醒，年審不是有效期。
預警要吵到責任人
XYN 數智化系統把證照當主數據做到期任務，行政不再靠記憶。無人管變成有人認領之後，續期只是流程；認領之前，再多制度也只是檢查日的驚嚇。
先盤全公司證照進一張表。盤不清的，就是無人管的。盤清再上預警，不要先買一套漂亮的合規門戶。
