消防・排污・食品・进出口・安全生产许可等は行政・安环・业务に散在。到期日在抽屉里、人请假就断档。无人管は不重要ではなく主数据和预警がない：哪本证・覆盖哪个主体/场所・何时到期・谁续・提前多少天待办。法人变更後旧证未收新证未补、检查时会变成停业风险。
证照是主数据。按文件柜管理、到期会非常准时地变成危机。
一本证一条档案
扫描件・证号・有效期・适用组织・责任人・续期前置天数。到期前90/60/30天升级。过期状态锁定相关业务（例：过期许可的产品不可下单）、避免「先做着」。
- 责任人必须是岗位、调岗自动移交任务。
- 多场所多证、禁止一本总证覆盖未列入的地址。
- 年审与证照分开提醒、年审不是有效期。
预警要吵到责任人
XYN 数智化システム把证照当主数据做到期任务、行政不再靠记忆。无人管变成有人认领之后、续期只是流程；认领之前再多制度也只是检查日的惊吓。
先盘全公司证照进一张表。盘不清的就是无人管的。盘清再上预警、不要先买一套漂亮的合规门户。
