執照換了,金稅還是舊抬頭;帳戶換了,供應商仍往舊卡打。法人變更與銀行帳戶若分頭改,付款和開票會同時出錯。這是主數據事件:組織、稅號、開戶行、發票抬頭同一變更單、同一生效日、同一套下遊同步(財務、銷售、採購、電子籤)。
行政改執照、財務改銀行、銷售改發票——三天三個真相,客戶和供應商都會亂。
一次變更,全下遊
變更單含證照掃描、帳戶證明、生效時點。到點後禁止用舊抬頭開票、舊帳戶付款。在途合同走補充協議清單。供應商主數據同步我方收款信息,客戶主數據同步我方開票信息。
- 測試開一張票、付一筆款,用新數據走通再切。
- 舊數據只讀歸檔,查詢能區分\"當時\"與\"現在\"。
- 電子籤和公章同步,避免文件仍是舊名。

組織主數據要有主人
XYN 數智化系統把組織、稅號、帳戶做成帶生效期的主數據,開票與付款讀同一版。變更可以少發生,發生時必須像發版。發版不齊,經營會在最尷尬的環節出洋相。
列出現用開票抬頭與執照是否一致、付款帳戶與備案是否一致。有一條不一致,先發變更單,不要先解釋\"正在過渡\"。
