执照换了金税仍旧抬头、账户换了供应商仍打旧卡。法人变更与银行账户分头改、付款开票同时出错。主数据事件:组织・税号・开户行・发票抬头同一变更单・同一生效日・同一下游同步(财务・销售・采购・电子签)。
行政改执照、财务改银行、销售改发票—三天三个真相、客户供应商皆乱。
一次变更全下游
变更单含证照扫描・账户证明・生效时点。到点禁止旧抬头开票・旧账户付款。在途合同走补充协议清单。供应商主数据同步我方收款、客户主数据同步我方开票。
- 测试开一张票付一笔款新数据走通再切。
- 旧数据只读归档、查询区分当时与现在。
- 电子签公章同步、文件不得仍旧名。

组织主数据要有主人
XYN 数智化システムは组织・税号・账户带生效期主数据、开票付款读同一版。变更少发生、发生时像发版。发版不齐经营在最尴尬环节出洋相。
列现用开票抬头与执照是否一致、付款账户与备案是否一致。一条不一致先发变更单、勿先解释正在过渡。
