購買が最も価格で崩れるのは、契約価格、見積価格、前回約定価格、口頭特認価格が同時に存在することだ。発注は手元の数字を選び、入庫突合が合わない。メール価格表は期限切れでも誰もオフラインにしない。
メールと表が価格決定権をバラバラにする
同一品目が別メールの添付にそれぞれ「最新価格」を持つ。見積が旧協定を閉じず、WeChatで一度言った特認が長期価格扱いになる。段階価格は数量の段階帯を取り違える。工場ごとに価格表を持ち、グループ突合で同一サプライヤー同一品目に三つの決済価格が出る。経理は請求書で仕訳し、購買は記憶で説明し、係争は月末まで積み上がって爆発する。
損失は少し多く払うことだけではない。協定未発効での発注、期限切れ協定の引用、特認範囲の他品目へのコピー。監査が欲しいのは「この発注明細が当時ロックしたのはどの版の価格か」であり、表ではスナップショットを出せない。
| 比較点 | メール＋表 | システム化された価格表 |
|---|---|---|
| 有効期間 | ファイル名の日付 | 日付で有効な協定を自動照合 |
| 特認 | WeChatでは追跡困難 | 特認番号を発注明細に紐付け、上限あり |
| 段階価格 | 段階帯を誤りやすい | 数量で段階帯を自動選択 |
| 突合 | 係争が多い | ロック価格スナップショットで三証照合 |
| 監査 | 監査不能 | 改価・廃止・特認が追跡可能 |
| 複数工場 | 定義が分裂 | グループ協定＋工場付加の階層 |
システム対象：協定、特認、ロック価格、許容差
発注は必ず現行有効な協定を参照する。破格は特認とし、品目・数量上限・有効期限・理由を書く。入荷と請求書は最新メールではなく、発注明細上のロック価格を読む。対象は協定価格、段階と付加費用、版、特認票、ロック価格スナップショット、請求許容差。付加費用（金型償却、運賃、包装）は価格表構造に入れ、「コミュニケーション費」という別列を作らない。
一品多コード、単位換算が未統一だと価格照合がずれる。まず品目マスタを整え、高頻度の戦略サプライヤーから載せる。臨時購入品を協定庫に全部流し込んで件数を稼がない。グループ協定と工場協定が衝突したら、グループ優先・工場優先・低い方を取る、のいずれかを固定し、現場のその場選択を禁ずる。
導入順序と管理ポイント
順序の提案：版と発効ルール → 発注時ロック価格 → 請求許容差と三証照合 → サプライヤーポータルで自社有効価格を照会。ポータルは有効価格の参照のみ、改価は内部承認を通す。許容差は絶対額と比率に分ける。超過時は照合を凍結し係争票を起こす。購買が突合時に過去のロック価格を直接改ざんすることを禁ずる。
指標は特認率、破格金額、突合係争日数、期限切れ協定の引用回数。特認率が高いままなら協定カバー不足か交渉未了であり、特認権限を緩める理由にはならない。パイロットは購買額が大きく価格条項が比較的標準的なカテゴリを選ぶ。スポット臨時購入は見積を残してよいが、結果は短期協定か一次性ロック価格にし、チャット履歴に留めない。
価格権限を発注明細へ戻す
価格表ガバナンスの目的は、より綺麗な見積表を作ることではない。各購買発注明細が発行した瞬間に価格版をロックすることだ。突合は数量、税額、許容内の端数だけを確認し、「当時どの添付が有効だったか」を争わない。サプライヤーの営業担当や購買担当が代わっても、ロック価格スナップショットは残る。
特認とロック価格が新しい表にならないようにする
特認が「安くしてよい」とだけ承認し、数量・有効期限・後続発注への複製可否を書かないと、三か月後に第二の価格表になる。特認は既定で一次性とし、具体的な購買申請または発注明細に紐付ける。長期価格にするなら協定の版アップと旧版廃止を必須とする。ロック価格スナップショットは通貨、単位、税込可否、段階帯、付加費用を含める。どれか欠けると請求照合はまた合わない。
為替と銅・アルミなどの指数価格は別モデルにする：基準協定＋指数式。決済時に約定時点で値を取り、出所を残す。指数結果を備考へ手入力しない。サプライヤーの営業担当交代後も旧メール価格を持ち出されることがあるが、システムはロック価格 ID のみを認める。購買担当の退職引継ぎでは未完了特認リストを必ず転署し、権限者が去ったあとも価格バイパスが残らないようにする。
三証照合の許容差と係争
発注ロック価格、入荷数量、請求単価の三者を照合する。数量差は入荷調整、単価差は許容差または係争、税額差は別列にし、「合わない」一つにまとめない。許容内自動照合は経理時間を節約するが、抜取りレポートを残し、系統的値上げが許容差に隠れないようにする。超過は必ず係争票：購買説明、経理裁定、サプライヤー確認。三ステップ欠ければ締められない。
VMI や預託は通常の購買価格表に当てはめない。決済時点は消費または請求であり、価格表に版は必要で、トリガーが違うだけだ。サンプル・試作発注は一次性ロック価格とし、既定で後続量産から引用しない。量産がサンプル価格のままなら、粗利は誰も気づかないうちに穴が開く。購買月報が節約額だけなら不十分で、特認率と係争日数を並べる。さもないと節約額は特認で積み上げられる。
年間入札価格と日常協定価格が並存するときは、入札結果で新版を作り切替日を設定する。切替日前の進行中発注は旧ロック価格のまま。入札完了前に意向価格を発注可能な価格表へ書いてはならない。購買権限額と特認額は分け、「権限内」が協定迂回と読まれないようにする。関連取引価格はフラグを付けより高い承認を通し、内部価格が外部協定として誤引用されないようにする。輸入品の関税と商検費は付加費用構造に入れ、請求書到着後に按分しない。サンプル価格は既定 30 日で失効し、期限切れは再見積とする。預託消費の突合周期は一週間以内が望ましく、伸ばせば必ず揉める。月次締めサプライヤーの突合締切日を協定に書き、期限後請求は自動で係争に入れる。
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