매년 盘点 때 财务·行政·使用 部门 각각 一套. PC·工装·模具·车辆는 现场 指认 가능, 地点·责任人·状态는 账과 불일치. 盘盈盘亏 동시 발생, 회의는 "执行不力" 탓. 根因은 더 앞: 资产 生命周期 系统 未입, 台账은 入账 순간만 정확.
盘点 难은 平时 转移·报废 없어서. 资产는 人과 移动, 账는 表에 静止.
静止 台账은 必ず 现场에 밀림
申购 合同, 验收 收货 签字, 领用 口头, 调部门 手续 X, 报废 角落 堆积 未报. 财务 原值 折旧, 现场 方便 的人 使用. 不合은 正常, 合은 偶然.
标签 脱落·设备 改装으로 盘点 寻宝. 生命周期 记录 없으면 责任人 못 찾고 差异 费用 摊销.
生命周期 日常化, 年末 아님
- 验收 即 建档: 位置·责任人·序列号/资产 编号, 하나 빠지면 转固 X.
- 转移·外借·维修 责任人·地点 变更, 口头 搬迁 无效.
- 报废 鉴定·出库, 实物 离场·账务 同步, 先扔 后补 X.
- 高价值·高流动 资产 月次 抽盘, 年终 盘点 "大海捞针"→核对.
XYN 数智化 시스템은 申购·领用·转移·报废 可配置 资产 流程. 台账 一致하려 资产 搬家时도 脚印. 盘点은 脚印 验收.
