毎年盘点、財務一套、行政一套、使用部门また一套。PC・工装・金型・车辆は現場で指せるが、地点・責任者・状態が账と合わない。盘盈盘亏が同時に出て、会議は「执行不力」を責める。根因はもっと前：資産の生命周期がシステムに入っておらず、台账は入账の瞬間だけ正確。
盘点が難しいのは、平時に转移・报废がないから。資産は人と動き、账は表で静止。
静止台账は必ず現場に置いていかれる
申购は合同、验收は收货サイン、领用は口头、部门调动は手续なし、报废は角落に積んで未報告。財務は原値で折旧、現場は都合の良い人が使う。合わないのが正常、合うのが偶然。
标签脱落、设备改装で盘点は宝探しに。生命周期記録なければ責任者も見つからず、差异は費用に摊すだけ。
生命周期を日常に、年末にしない
- 验收即建档：位置・責任者・序列号/資産番号、一つ欠けたら转固不可。
- 转移・外借・维修は責任者と地点を更新、口头搬迁は無効。
- 报废は鉴定・出库、实物离场と账务同期、先扔后补禁止。
- 高価値・高流动資産は月次抽盘、年末盘点は「大海捞针」から核对へ。
XYN 数智化システムは申购・领用・转移・报废を可配置資産流程に。台账を合わせるには、資産が引っ越す時も足跡を。盘点はその足跡を验收するだけ。
