बॉयलर, दबाव वाले बर्तन, फोर्कलिफ्ट, खतरनाक रसायनों के कैबिनेट—फैक्ट्री में इनका महत्व सभी जानते हैं। लेकिन रोज़मर्रा में ये अक्सर कागज़ पर ही रहते हैं: निरीक्षण के लिए चेकबॉक्स लगाया जाता है, उपयोग के लिए हस्ताक्षर किए जाते हैं, और प्रमाणपत्र दराज़ में ही रखे जाते हैं। जाँच टीम आती है तो रातोंरात फोटो खींचकर अपलोड कर दिया जाता है, और टीम चली जाने के बाद फिर से कागज़ पर ही वापस आ जाता है। जब कोई दुर्घटना होती है तो यह स्पष्ट नहीं हो पाता कि पिछली बार निरीक्षण किसने किया था, खतरनाक रसायन उस समय कहाँ थे, और क्या प्रमाणपत्र की अवधि समाप्त हो चुकी थी फिर भी उसका उपयोग किया जा रहा था।
सुरक्षा एवं पर्यावरण के रिकॉर्ड को सिस्टम में लाना ज़रूरी है। कागज़ी रिकॉर्ड जाँच के लिए तस्वीरें तो बना सकता है, लेकिन वापसी और समय के संदर्भ में नहीं।
कागज़ी रिकॉर्ड के तीन अंधे क्षेत्र
अवधि समाप्त होने पर खुद से आवाज़ नहीं आती। प्रमाणपत्र, नियमित जाँच और सुरक्षात्मक उपकरणों की अवधि समाप्ति का विवरण कागज़ पर लिखा जाता है, लेकिन इसे केवल कोई खोलकर ही जान सकता है। निरीक्षण के लिए चेकबॉक्स भरा जा सकता है, लेकिन यह नहीं बता पाएगा कि उस समय उपकरण वास्तव में बंद होकर जाँच के लिए तैयार था या नहीं। खतरनाक रसायनों के उपयोग के लिए यदि केवल मात्रा लिखी जाती है और उनके उद्देश्य का उल्लेख नहीं किया जाता है, तो रिकॉर्ड और वास्तविक स्थिति में अंतर होने से इसका निपटारा इन्वेंट्री के दौरान ही होता है, जब तक इसका स्पष्टीकरण करना मुश्किल हो जाता है।
पदोन्नति या बदलाव के बाद, कागज़ पर लिखी “अनदेखी” नीतियाँ भी गायब हो जाती हैं। नए आए लोग न तो कैबिनेट को छूते हैं और न ही अवधि समाप्त होने की जानकारी देते हैं, जिससे जोखिम चुपचाप बढ़ता चला जाता है।
सिस्टम में लाने के बाद किन चीज़ों को रोकना ज़रूरी है
- प्रमाणपत्र और नियमित जाँच की अवधि समाप्त होने से पहले चेतावनी देना, अवधि समाप्त हो चुके उपकरणों को काम पर न लगाना, और अवधि समाप्त हो चुके खतरनाक रसायनों को न लेना।
- निरीक्षण के आइटम को उपकरण से जोड़ देना, जिससे छूटे हुए आइटम को जमा नहीं किया जा सके, और निरीक्षण के बाद जोड़े गए आइटम के लिए कारण भी लिखना ज़रूरी है।
- खतरनाक रसायनों के उपयोग के लिए उद्देश्य, उनका उद्देश्य और शेष मात्रा का विवरण लिखना, और अधिकतम सीमा से अधिक होने पर इसकी रिपोर्ट सुरक्षा एवं पर्यावरण के प्रभारी को भेजना।
- जाँच सामग्री को सिस्टम से समय-रेखा निकालना, और जाँच के लिए अलग से एक तालिका तैयार करने पर प्रतिबंध लगाना।
XYN का डिजिटल सिस्टम उपकरणों, प्रमाणपत्रों और उपयोग के रिकॉर्ड को सुरक्षा एवं पर्यावरण के रिकॉर्ड के रूप में कॉन्फ़िगर करने की सुविधा देता है। रिकॉर्ड को सिस्टम में लाने के बाद ही बुद्धिमान उत्पादन कम लोगों के साथ करने की बात करने का अधिकार प्राप्त कर सकता है। जब लोगों की संख्या कम होती है, तो खतरनाक स्रोतों को याददाश्त पर निर्भर रखना और भी असुरक्षित हो जाता है।
