Nồi hơi, bình chịu áp lực, xe nâng, tủ chứa hóa chất nguy hiểm — nhà máy đều biết chúng quan trọng. Thế nhưng hằng ngày vẫn thường ghi chép trên sổ: đánh dấu kiểm định, ký nhận cấp phát, giấy chứng chỉ cất trong ngăn kéo. Khi đoàn kiểm tra đến, cả đêm chụp ảnh rồi tải lên; đoàn đi rồi lại quay về sổ. Đến khi xảy ra sự cố, khó mà làm rõ lần kiểm định gần nhất là ai, hóa chất nguy hiểm lúc đó ở đâu, giấy chứng chỉ đã hết hạn mà vẫn tiếp tục sử dụng hay không.
Sổ sách an toàn – môi trường bắt buộc phải được nhập vào hệ thống. Giấy tờ chỉ có thể qua mắt được camera kiểm tra, chứ không thể đáp ứng được yêu cầu truy vết và quản lý thời gian.
Ba điểm mù của sổ sách giấy
Quá hạn sẽ không tự động báo động. Thời hạn của giấy chứng chỉ, kiểm định định kỳ, đồ bảo hộ được ghi trên giấy; chỉ khi có người lật xem mới biết. Kiểm định có thể được bổ sung dấu tích, nhưng không thể xác minh được thiết bị lúc đó có thực sự dừng hoạt động để kiểm tra hay không. Nếu việc cấp phát hóa chất nguy hiểm chỉ ghi số lượng mà không ghi rõ nơi sử dụng, sự chênh lệch giữa sổ sách và thực tế sẽ kéo dài đến đợt kiểm kê, lúc đó cũng đã khó mà làm rõ.
Sau khi thay đổi vị trí công tác, những “quy tắc ngầm” trong sổ cũng biến mất. Người mới đến không dám động đến tủ chứa, cũng không dám báo cáo tình trạng quá hạn; rủi ro cứ thế chồng chất dưới hình thức im lặng.
Sau khi nhập hệ thống, cần ngăn chặn những gì?
- Nhắc nhở trước khi giấy chứng chỉ và kiểm định định kỳ hết hạn; thiết bị quá hạn không được phép phân công công việc; hóa chất nguy hiểm quá hạn không được phép cấp phát.
- Các hạng mục kiểm định được gắn chặt với thiết bị; nếu bỏ sót hạng mục thì không thể nộp hồ sơ; việc bổ sung kiểm định phải ghi rõ nguyên nhân.
- Khi cấp phát hóa chất nguy hiểm, cần ghi rõ mục đích sử dụng, nơi đến, lượng còn lại; nếu vượt mức cho phép sẽ chuyển lên cấp quản lý an toàn – môi trường.
- Tài liệu kiểm tra được xuất từ hệ thống theo trục thời gian; nghiêm cấm việc lập thêm một bộ biểu mẫu riêng chỉ để đón tiếp kiểm tra.
Hệ thống số hóa của XYN có thể biến thiết bị, giấy chứng chỉ, việc cấp phát thành sổ sách an toàn – môi trường có thể cấu hình. Khi sổ sách đã vào hệ thống, sản xuất thông minh mới đủ tư cách bàn đến việc giảm thiểu nhân lực. Khi số lượng nhân viên giảm, càng không thể dựa vào trí nhớ để quản lý các nguồn nguy cơ.
