Котли, посудини під тиском, навантажувачі, шафи для небезпечних речовин — усім на заводі відомо, які це важливі об’єкти. Проте щодня все записується у зошит: позначки під час перевірки, підписи за видачу, сертифікати складають у ящик столу. Як приїде інспекційна команда, уночі фотографують і завантажують дані; а як вони поїдуть — знову до зошита. Коли стається аварія, важко пояснити, хто проводив останню перевірку, де саме перебували небезпечні речовини і чи продовжували використовувати сертифікати, якщо вони вже закінчилися.
Облік з питань охорони праці та навколишнього середовища обов’язково має бути в системі. Папір може допомогти пройти очне огляду, але не здатний забезпечити належне відстеження та контроль часу.
Три «сліпі зони» паперового обліку:
Закінчення терміну дії не сповіщає себе самостійно. Терміни дії сертифікатів, планових перевірок, захисних засобів записують на папір — про них дізнаються лише тоді, коли хтось загляне. Позначки під час перевірки можна доповнити, але неможливо довести, чи справді обладнання було вимкнено й перевірялось у той момент. Якщо при видачі небезпечних речовин фіксувати лише кількість, а не мету використання, то невідповідність між обліком і фактичним станом може затягнутися до інвентаризації, а до того часу вже буде неможливо розібратися.
Після зміни посади «невидимі правила» зошита зникають разом. Нові працівники не наважуються торкатися шаф і не сміють повідомляти про закінчення термінів — ризики накопичуються у мовчанні.
Що треба блокувати після переходу до системи?
- Попередження про закінчення термінів дії сертифікатів і планових перевірок, заборона надсилати на роботу обладнання з закінченими термінами, заборона видачі небезпечних речовин, термін яких минув.
- Пункти перевірки прив’язують до конкретного обладнання; недоліки не можна подати, а при додатковій перевірці обов’язково потрібно зазначити причину.
- При видачі небезпечних речовин слід чітко вказувати мету використання, напрямок і залишок; у разі перевищення лімітів питання передають керівникові з питань охорони праці та навколишнього середовища.
- Матеріали інспекції виводяться з системи у вигляді хронологічного графіка; заборонено створювати окремий список лише для підготовки до перевірки.
Цифрова система XYN може перетворити обладнання, сертифікати та видачу на конфігурувані записи з питань охорони праці та навколишнього середовища. Лише коли облік опиниться у системі, інтелектуальне виробництво зможе говорити про скорочення числа працівників. А коли людей стає менше, вже неможливо покладатися лише на пам’ять для контролю над небезпечними джерелами.
