文档智能のデモは見栄えが良い：一言で合同条項と SOP が出る。本番の事故も見栄えが良い—去年作废の図面、终止した合同、別事业部の価格。根因は入库太勤、分级太懒。检索は「有効」を知らず「相似」だけ知る。相似は过期知识を現行答案にする。
合同・図面・SOP は检索前に分级。分级なきナレッジベースは話せる档案室事故。
不分级检索の危険
商务条項を过期版で回答—法务が锅。工艺を作废 SOP で—质量が锅。密级ファイルが全员可問に—合规が助手停止。智能が敢えて答えるほど権威的、権威が一度外れると誰も使わない。
フォルダ名は分级にならない。人は误って入れる。分级はメタデータに書き、权限と連動。
入库闸门
- 各文档必填：类型・密级・适用组织・生效失效日・责任人。
- 失效・作废は自动退出检索、归档のみ、问答不得引用。
- 合同・図面は版を锚、问答必须带版号、段落のみ禁止。
- 提问者权限超密级は直接拒否、要約後漏洩禁止。
XYN 数智化システムは档案メタデータと权限を可配置知识入口に。文档智能は先に分级。分级すれば检索は助手、不分级はより速い传谣者。
