조달 담당이 가장 익숙한 말은 "지난번 그 가격". 가격은 채팅, 구두, 임시 견적에 있고 발주 때 기억으로 적습니다. 공급사·담당이 바뀌면 가격 이력이 끊기고, 재무·감사·절감 보고는 WeChat으로 돌아갑니다.
가격 대장은 표 하나 더가 아니라, 각 발주가 "이 단가는 어느 계약에서 왔는지, 유효기간 내인지, 구간·리베이트가 있는지" 답할 수 있게 하는 것입니다.
채팅 定价의 리스크
당시 약속을 증명 못 함. 인정가격 방지 불가. 동류 자재 비교 불가. 시스템에서 초과 단가 발주 차단 불가. 유연 조달인 줄 알지만, 사실 감사 불가 대화에 定价권을 넘긴 것.
대장과 계약 연결
- 계약 가격·통화·유효기·구간을 物料 가격 행에 기록.
- 발주는 대장가 기본, 이탈은 승인·사유 필수.
- 만료 자동 무효, 만료 가격 발주 금지.
- 대사는 三单匹配으로 동일 가격 출처 사용.
XYN 数智化 시스템은 계약·物料 가격·구매 발주를 같은 主数据에 연결합니다. 유연성은 승인에 두고, 검색 불가 채팅에는 두지 않습니다.