โครงการแสดงภาพรวมงบประมาณมักเริ่มต้นด้วยการซื้อผนังสักแผ่นก่อน แผนงานยังคงเปิดตารางคำนวณอยู่และถามว่า: วัสดุชุดนี้จะมาถึงวันไหน และที่เก็บสินค้านี้มีของหรือไม่ ผู้ใช้งานหลักของการทำให้ห่วงโซ่อุปทานมองเห็นได้ คือเจ้าหน้าที่วางแผนและเจ้าหน้าที่คลังสินค้า ไม่ใช่เส้นทางสำหรับการเยี่ยมชม ควรเริ่มจากสร้างเครื่องมือประจำตำแหน่งสำหรับจัดการปัญหาวัสดุขาดแคลน สินค้าระหว่างการขนส่ง สถานที่จัดเก็บ และสินค้ารอจัดส่ง ให้มีความแม่นยำเพียงพอที่จะใช้ในการออกคำสั่งได้ จอภาพขนาดใหญ่เป็นเพียงการฉายภาพข้อมูลเดียวกันเท่านั้น การฉายภาพอาจไม่มีก็ได้ แต่เครื่องมือจำเป็นต้องมี
การแสดงผลช่วยให้เห็นโลจิสติกส์ แต่การตัดสินใจกลับมองไม่เห็นวัสดุ นั่นต่างหากที่เรียกว่าการทำให้เห็นภาพจริง
หน้าจอประจำตำแหน่งสำคัญกว่าผนัง
เจ้าหน้าที่วางแผน: รายการวัสดุขาดแคลน คำมั่นสัญญาจากซัพพลายเออร์ และ ATP เจ้าหน้าที่คลังสินค้า: สินค้ารอรับ สินค้ารอจัดส่ง สถานที่จัดเก็บ และวันหมดอายุ คนขับรถหรือผู้ขนส่ง: หน้าต่างเวลาและใบตอบรับ เมื่อหน้าจอทั้งสามนี้เชื่อมโยงกันแล้ว แม้แค่ดูบนผนังก็สามารถวางใจได้ หากไม่เชื่อมโยงกัน ผนังก็เป็นเพียงภาพเคลื่อนไหวเท่านั้น
- ข้อมูลต้องมาจากเอกสารจริง ห้ามสร้างระบบไฟแบบแมนวลขึ้นมาใหม่เพื่อรองรับจอภาพขนาดใหญ่โดยเฉพาะ
- ความถี่ในการอัปเดตข้อมูลต้องสอดคล้องกับความต้องการในการตัดสินใจ ส่วนการตรวจนับสต็อกให้ทำตามการสแกนบาร์โค้ด ไม่ใช่ “การอัปเดตเชิงศิลปะทุกชั่วโมง”
- แจ้งเตือนควรส่งถึงผู้รับผิดชอบ อย่าให้แค่กระพริบบนผนัง
จอภาพขนาดใหญ่เป็นเพียงการฉายภาพที่เลือกได้
ฉายภาพเมื่อจำเป็นต่อการต้อนรับ ระบบดิจิทัลของ XYN ทำให้กระบวนการวางแผนและการจัดเก็บดำเนินไปในระดับข้อมูลเดียวกัน โดยการทำให้เห็นภาพเป็นผลพลอยได้ เริ่มจากการบริการสองตำแหน่งแรก ความไม่พอใจจะลดลง; หากเริ่มจากบริการห้องโถง หลังสามเดือนจอภาพขนาดใหญ่ก็จะดับสนิท ขณะที่ตารางคำนวณยังคงทำงานต่อไป
ใส่หน้าจอของเจ้าหน้าที่วางแผนและเจ้าหน้าที่คลังสินค้าไว้ในข้อกำหนดการตรวจรับงาน เมื่อทำเช่นนั้นแล้ว การทำให้เห็นภาพจึงจะไม่ใช่เพียงโครงการแสดงผลอีกต่อไป
