Wizualizacja budżetu projektu często zaczyna się od zakupienia ściany. Mapa się świeci, a planista wciąż otwiera arkusz kalkulacyjny i pyta: „Kiedy przyjdą te materiały? Czy na tym miejscu magazynowym są dostępne?”. Pierwszymi użytkownikami wizualizacji łańcucha dostaw są planiści i magazynierzy, nie zwiedzający trasę. Najpierw należy stworzyć narzędzia dla poszczególnych stanowisk, które pokazują brakujące materiały, towar w drodze, stan magazynowy i przesyłki do wysłania – z taką dokładnością, by można było na ich podstawie wystawić zamówienie; duży ekran jest jedynie projekcją tych samych danych. Projekcja może być pominięta, ale narzędzia nie.
Podczas prezentacji widzi się logistykę, ale decyzje nie widzą materiałów. Dopiero to nazywa się wizualizacją.
Ekrany na stanowiskach są ważniejsze niż ściana
Planista: lista brakujących materiałów, zobowiązania dostawców, ATP. Magazynier: oczekujące przyjęcie, oczekujące wysłanie, stan magazynowy, termin ważności. Kierowca lub przewoźnik: okno i potwierdzenie odbioru. Gdy te trzy ekrany są zsynchronizowane, nawet na ścianie można zaufać. Jeśli nie, ściana pozostaje tylko animacją.
- Dane powinny pochodzić z dokumentów; zakazane jest tworzenie oddzielnej ręcznie wypełnianej wersji tylko dla dużego ekranu.
- Częstotliwość odświeżania powinna odpowiadać potrzebom decyzyjnym; stan magazynowy aktualizowany jest na podstawie skanowania kodów, a nie „co godziną artystycznie odświeżanego”.
- Alarmy powinny być przekazywane bezpośrednio odpowiednim osobom, a nie tylko migotać na ścianie.
Duże ekrany są opcjonalną projekcją
Odpowiednie wyświetlanie następuje dopiero w momencie potrzeby recepcji. System cyfrowy XYN integruje procesy planowania i magazynowania na jednym poziomie faktów; wizualizacja jest ich ubocznym produktem. Jeśli najpierw obsłuży się te dwa stanowiska, liczba reklamacji spadnie; jeśli natomiast zacznie się od obsługi sali, po trzech miesiącach duży ekran pozostanie ciemny, a arkusze kalkulacyjne nadal będą włączone.
Ekrany planisty i magazyniera powinny zostać uwzględnione w procedurze odbioru. Dopiero gdy zostaną wprowadzone, wizualizacja przestanie być tylko przedsięwzięciem demonstracyjnym.
