Mối liên hệ lãng phí thời gian nhất trong cuộc họp kinh doanh thường không phải là không có dữ liệu, mà là hai báo cáo không khớp. Doanh số cho biết hàng tồn kho đủ, kho cho biết không có khối lượng phát hành, tài chính cho biết lợi nhuận gộp ở mức chấp nhận được, doanh nghiệp cho biết đã thua lỗ. Mọi người đều cảm thấy rằng bảng của họ là đúng. Vì vậy, công ty quyết định sử dụng một bộ nền tảng phân tích khác, với hy vọng "một cổng thông tin để giải quyết những khác biệt." Sau khi cổng thông tin trực tuyến, sự khác biệt chỉ được đưa lên một màn hình lớn hơn.
Viên gạch đầu tiên của việc ra quyết định thông minh không phải là hình dung, mà là tầm cỡ. Không có từ điển, những gì mô hình học là phương ngữ của các bộ phận khác nhau.
Từ điển tầm cỡ nhỏ nhất là gì
Trước tiên, hãy chọn mười chỉ số cho cuộc họp kinh doanh thực sự, thay vì xác định hai trăm cùng một lúc. Mỗi chỉ số được viết rõ ràng: ý nghĩa kinh doanh, công thức tính toán, bảng nguồn dữ liệu, tần suất làm mới, chủ dữ liệu, ai có thể xem chi tiết. Ví dụ, hàng tồn kho phải được ghi rõ là hàng tồn kho hiện tại, có thể sử dụng được hay đang được bao gồm; lợi nhuận gộp phải được bao gồm thuế, phân bổ chi phí và liệu nó có được bao gồm trong kho không.
Chủ dữ liệu phải là vai trò kinh doanh, không chỉ CNTT. CNTT có thể đảm bảo đường dẫn đến số lượng và không thể quyết định "liệu số tiền có thể sử dụng có bao gồm các đơn đặt hàng bị khóa hay không" cho doanh số bán hàng. Khi chủ nhân vắng mặt, tầm cỡ sẽ bị thay đổi mỗi khi số được lấy tạm thời, và từ điển vô dụng.
Nền tảng phân tích được đặt sau từ điển
Với từ điển, phân tích tự phục vụ là an toàn: lớp ngữ nghĩa cung cấp các trường theo các chỉ số tiêu chuẩn và kích thước tạm thời phải được đánh dấu là "không chính thức". Nếu không có cấp độ này, mọi người đều kéo ra sự thật của riêng mình, và dù trí thông minh có siêng năng đến đâu, họ cũng chỉ có thể trích dẫn những con số xung đột.
- Các chỉ số chính thức ít hơn nhiều, trước tiên hãy đảm bảo rằng mười chỉ số này nhất quán mỗi ngày.
- Thay đổi phiên bản: Chỉ báo thay đổi công thức và thông báo cho tất cả các báo cáo trích dẫn nó.
- Các quyền chi tiết được đặt riêng: có thể xem bản tóm tắt không có nghĩa là có thể xuất danh sách khách hàng.
Các cơ quan thông minh cũng nên trích dẫn các chỉ số chính thức
Kết nối cơ thể thông minh với một kho dữ liệu không được quản lý, nó sẽ tự tin đưa ra các đề xuất sai. Hệ thống trí tuệ kỹ thuật số XYN nhấn mạnh sự phát triển của các ứng dụng kinh doanh, quyền và tầm cỡ dữ liệu trong cùng một khuôn khổ để ngăn lớp phân tích trở thành một hòn đảo khác. Hãy để mười chỉ số ngừng cãi vã trước khi các công ty đủ điều kiện để nói về việc ra quyết định thông minh. Nền tảng có thể được mua sau đó và ngôn ngữ chung phải có trước.