ในระบบ WMS มักมีแนวโน้มประหยัดเวลา: ใช้กฎการวางสินค้า กระบวนการตรวจนับ และเส้นทางการหยิบสินค้าแบบเดียวกันสำหรับทุก SKU ห่วงโซ่ความเย็นต้องควบคุมอุณหภูมิ วัตถุอันตรายต้องแยกพื้นที่และมีการตรวจสอบสองคน พัสดุมีค่าต้องจำกัดการมองเห็นและการตรวจสอบการจัดส่งเมื่อออกจากคลังสินค้า เมื่อกฎระเบียบถูกเฉลี่ยรวมเข้าด้วยกัน พื้นที่ปฏิบัติงานจึงต้องอาศัยกรงเหล็ก ตู้เย็นขนาดเล็ก และลิ้นชักมาช่วยเสริม เมื่อมีการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมนอกตัวระบบมากขึ้น WMS ก็เหลือเพียงการรับ-ส่งและการสแกนบาร์โค้ด ขณะที่การควบคุมความเสี่ยงหลักยังคงอยู่ในสมองมนุษย์
สินค้าแต่ละประเภทไม่ควรใช้กลยุทธ์เดียวกัน คลังสินค้าอาจยังเป็นอาคารเดิม แต่กลยุทธ์ต้องแบ่งเป็นชั้นๆ
กฎระเบียบเพียงชุดเดียวจะผลักดันให้เกิดการปรับเปลี่ยนเฉพาะกิจในพื้นที่ปฏิบัติงาน
หากห่วงโซ่ความเย็นถูกแนะนำให้วางบนชั้นวางแบบทั่วไป สินค้าอาจถูกนำไปเก็บไว้ในโซนอุณหภูมิปกติ “ปล่อยทิ้งไว้สักครู่” หากใครก็สามารถหยิบวัตถุอันตรายได้ บันทึกการขอใช้จะกลายเป็นเท็จ หากพัสดุมีค่าถูกนำเข้าไปในรอบการหยิบสินค้าทั่วไป การสูญหายก็จะถูกตรวจพบได้เฉพาะภายหลัง เมื่อระบบ WMS ยิ่งเน้นประสิทธิภาพมากเท่าไร ก็ยิ่งละเลยข้อจำกัดของสินค้าเหล่านี้มากขึ้น ตัวเลขประสิทธิภาพยิ่งดูดี แต่อุบัติเหตุก็ยิ่งใกล้เข้ามา
รอบการตรวจนับสินค้าก็ไม่ควรใช้มาตรการเดียวกันหมด สำหรับพัสดุมีค่าควรมีการตรวจนับรายวัน ห่วงโซ่ความเย็นตรวจนับเป็นกะ ส่วนสินค้าอุณหภูมิปกติตรวจนับหมุนเวียน แต่หากผสมผสานเป็นการตรวจนับรายเดือน ความแตกต่างจะปะทุขึ้นในหมวดสินค้าที่มีมูลค่าสูงที่สุด
แบ่งกลยุทธ์ตามประเภทสินค้า
- ห่วงโซ่ความเย็น: ตำแหน่งคลังสินค้าต้องมีช่วงอุณหภูมิ พร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อขาดการเชื่อมต่อ และห้ามนำสินค้าที่เกินอุณหภูมิที่กำหนดเข้าสู่พื้นที่ขาย
- วัตถุอันตราย: ต้องมีพื้นที่แยก ตรวจสอบสองคน และตรวจสอบคุณสมบัติ หากขอใช้เกินปริมาณที่กำหนด ต้องยกระดับการอนุมัติ
- พัสดุมีค่า: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามตำแหน่งคลังสินค้า ต้องสแกนอีกครั้งเมื่อส่งออก และเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจนับ สินค้าในรอบปกติห้ามผสมการหยิบ
- กำหนดกลยุทธ์ไว้ในข้อมูลหลักของสินค้า ไม่เปลี่ยนกฎเมื่อเปลี่ยนคลังสินค้า และห้ามใช้แค่ชื่อคลังสินค้ามาแยกประเภท
ระบบดิจิทัลของ XYN สามารถกำหนดกลยุทธ์สินค้า ตำแหน่งคลังสินค้า และการตรวจสอบการส่งออกให้เป็นกฎที่ปรับแต่งได้ คุณค่าของ WMS อยู่ที่การดำเนินการตามกลยุทธ์ที่แตกต่างกัน การใช้กฎเดียวกันเป็นเพียงการออกใบอนุญาตเดียวกันให้กับความเสี่ยงทั้งหมด
