da Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. costuma economizar esforços: todos os SKUs seguem uma única regra de estocagem, um único procedimento de inventário e um único caminho de separação de pedidos. A cadeia de frio exige controle de temperatura; as substâncias perigosas exigem isolamento e dupla verificação; itens de alto valor precisam de restrições quanto à visibilidade e à conferência de saída. Quando as regras são niveladas, no local só resta recorrer a gaiolas metálicas, pequenos refrigeradores e gavetas para suprir as necessidades. Com o aumento dos “remendos” fora do sistema, o WMS acaba se resumindo apenas à leitura de códigos na entrada e na saída, enquanto o controle de riscos central permanece na cabeça das pessoas.
Produtos diferentes não podem adotar a mesma estratégia. O armazém pode continuar sendo o mesmo, mas as estratégias devem ser estratificadas.
Uma única regra acaba levando o operador a improvisar no chão de fábrica
Se a cadeia de frio for recomendada para estocagem em locais comuns, os produtos acabam sendo colocados na área de temperatura ambiente e “ficam lá por um tempo”. Se qualquer pessoa puder separar substâncias perigosas, o registro de retirada ficará fraudulento. E se itens de alto valor aparecerem em rotas normais de separação de pedidos, seu desaparecimento só será reconhecido depois do fato. Quanto mais o WMS enfatiza a eficiência, mais tende a ignorar as restrições desses produtos; os números de eficiência parecem melhores, mas os incidentes se aproximam.
O ciclo de inventário também não pode ser padronizado. Itens de alto valor exigem inventário diário; a cadeia de frio, inventário por turno; a área de temperatura ambiente, inventário cíclico; quando tudo é misturado num inventário mensal, as diferenças acabam explodindo nas categorias mais valiosas.
Estratificar segundo as estratégias de cada produto
- Cadeia de frio: os locais de armazenamento têm faixas de temperatura, alerta de quebra de cadeia e proibição de entrada de produtos superaquecidos em áreas vendáveis.
- Substâncias perigosas: zonas de isolamento, dupla verificação, validação de qualificações; retirada em quantidades excessivas aciona escalonamento.
- Itens de alto valor: permissões por local de armazenamento, segunda leitura na saída, inventário criptografado; não permitem mistura com rotas normais de separação.
- As estratégias são registradas nos dados mestres dos produtos; ao mudar de armazém, as regras não mudam; é proibido distinguir apenas pelo nome do armazém.
O sistema digital da XYN Tech permite transformar as estratégias de produtos, os locais de armazenamento e as verificações de saída em regras configuráveis. O valor do WMS está na execução de estratégias diferenciadas. Executar a mesma estratégia é apenas conceder a todos os riscos o mesmo passe livre.
