في نظام WMS، غالبًا ما يُختار الطريق الأسهل: قاعدة واحدة لوضع جميع SKU على الرفوف، وقاعدة واحدة للمراجعة الدورية، ومسار واحد لل picking. أما بالنسبة للسلع ذات سلسلة التبريد، فتحتاج إلى درجات حرارة محددة؛ والمواد الخطرة تحتاج إلى عزل وتدابير ثنائية؛ والقطع الثمينة تتطلب تقييدًا في إمكانية رؤيتها وإجراء مراجعة عند الشحن. وعندما تُعمَّم هذه القواعد، لا يبقى أمام العاملين في الميدان سوى اللجوء إلى أقفاص حديدية وثلاجات صغيرة وأدراج لسد الفجوات. ومع كثرة التصحيحات خارج النظام، يقتصر دور WMS على عمليات الاستلام والتسليم ومسح الباركود، بينما تظل إدارة المخاطر الأساسية محصورة في أدمغة العاملين.
لا يمكن تطبيق نفس الاستراتيجية على مختلف أنواع البضائع. فالمستودع قد يظل هو نفسه، لكن الاستراتيجيات يجب أن تكون متدرجة.
إن تطبيق قاعدة واحدة قد يدفع العاملين في الميدان إلى اعتماد حلولٍ بديلة.
فإذا تم توصية وضع السلع ذات سلسلة التبريد في مواقع عادية، فقد تنتهي بالدخول إلى منطقة درجة الحرارة العادية لتُترك هناك لبعض الوقت. وإذا سمح لكل شخص بأخذ المواد الخطرة، فإن سجلات الاستخدام ستكون غير صحيحة. وإذا ظهرت القطع الثمينة ضمن دفعات picking العادية، فلن يُكتشف فقدانها إلا بعد وقوع الحادث. وكلما زاد التركيز على الكفاءة في نظام WMS، زاد إهمال القيود الخاصة بهذه السلع، فتزداد أرقام الكفاءة وتزداد احتمالات وقوع الحوادث.
كما أن فترة المراجعة الدورية لا يمكن أن تكون موحدةً للجميع. فالمراجعة اليومية للقطع الثمينة، والمراجعة المناوبية لسلسلة التبريد، والمراجعة الدورية لدرجات الحرارة العادية، إذا جُمعت في مراجعة شهرية واحدة، فستنفجر الفروقات في فئات البضائع الأكثر قيمة.
تقسيم الاستراتيجيات وفقًا لنوع البضاعة.
- سلسلة التبريد: مواقع مع نطاقات درجات حرارة، وإنذارات عند انقطاع السلسلة، ومنع دخول البضائع التي تتجاوز درجات الحرارة المسموح بها إلى قسم البيع.
- المواد الخطرة: مناطق عزل، ومراجعة ثنائية، وتحقق من المؤهلات، مع رفع مستوى الإجراءات عند استهلاك كميات زائدة.
- القطع الثمينة: تصاريح على مستوى الموقع، ومسح ثانوي عند الشحن، وتشفير عمليات المراجعة، وعدم السماح بخلطها مع دفعات picking العادية.
- يتم كتابة الاستراتيجيات في البيانات الرئيسية للبضائع، بحيث لا تتغير القواعد عند نقل البضائع بين المستودعات، ويُمنع الاعتماد فقط على اسم المستودع للتفريق بينها.
يمكن لنظام XYN الذكي تحويل استراتيجيات البضائع، ومواقع الرفوف، وعمليات التحقق عند الشحن إلى قواعد قابلة للتخصيص. وتتمثل قيمة نظام WMS في تنفيذ الاستراتيجيات المتعددة. أما التنفيذ وفقًا لنفس القاعدة فلن يؤدي إلا إلى إصدار تصريح واحد يغطي جميع المخاطر.
