Im Lager ist Ware vorhanden, doch im System fehlt sie: Die Bestandsabweichungen müssen bereits bei der Ein‑ und Ausgangsdisziplin angesetzt werden
Wenn die Buchhaltung nicht mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt, liegt das selten daran, dass die Inventurmethoden zu wenig fortschrittlich wären; vielmehr wird oft erst Material ausgegeben oder Waren empfangen, bevor die entsprechenden Dokumente erfasst werden. Nur wenn die Disziplin bei Ein‑ und Ausgangsprozessen konsequent eingehalten wird, macht eine regelmäßige Inventur Sinn – andernfalls bleibt die Jahresinventur lediglich ein offener, öffentlicher Abgleichsfehler.