W magazynie są towary, ale w księgach ich nie ma: różnice z inwentaryzacji trzeba rozwiązywać od dyscypliny przyjęć i wydawania towarów
Różnice między stanem faktycznym a stanem księgowym rzadko wynikają z niewysofistykowanych metod inwentaryzacyjnych, lecz z tego, że najpierw wydaje się materiał, a dopiero później wystawia się dokument, lub najpierw przyjmuje się towar, a następnie dopiero wystawia się dokument. Dopiero gdy ustali się rygor na etapie przyjęć i wydawania towarów, inwentaryzacja cykliczna nabiera sensu; w przeciwnym razie podsumowanie na koniec roku okazuje się jedynie publiczną porażką w sprawie uzgodnienia stan