लॉजिस्टिक लागत अधिक होती है, इसलिए खरीद के पहले प्रतिक्रिया में वाहक को बदलने या मूल्य को कम करने का निर्णय लिया जाता है। मूल्य कम करने के बाद भी, कंटेनर में अभी भी खाली स्थान और अनियमित आकार के बॉक्स होते हैं। पैकेजिंग का निर्णय प्रत्येक व्यवसाय इकाई द्वारा स्वयं लिया जाता है; आंतरिक बॉक्स, बाहरी बॉक्स और पैलेट के लिए अलग-अलग प्रथाएं होती हैं, और कंटेनर भरने के लिए केवल मौके पर चलाकर ही उपाय किए जाते हैं। ऐसे चलाकर उपाय करने के परिणामस्वरूप लोडिंग दर कम होती है, क्षति अधिक होती है और गिनती धीमी होती है।
अक्सर अनुकूलन बॉक्स के आकार के मानकीकरण से शुरू होता है। जब बॉक्स व्यवस्थित हो जाते हैं, तभी आयतन की गणना की जा सकती है, कंटेनर व्यवस्था की योजना बनाई जा सकती है और शिपिंग शुल्क की बातचीत के लिए डेटा उपलब्ध होता है।
अमानक बॉक्स से शिपिंग शुल्क कैसे कम किया जाए
एक ही उत्पाद के लिए, तीन कारखानों में तीन तरह के बाहरी बॉक्स होते हैं। पैलेट पर ढेर असमान होता है, ऊपरी परत में केवल खाली स्थान छूटता है। समुद्री शिपमेंट कंटेनर के आधार पर होता है, जिसमें खाली स्थान भी पैसे की तरह होता है; फ्रेट शिपमेंट आयतन के आधार पर होता है, जिसमें अतिरिक्त आयतन भी पैसे की तरह होता है। ग्राहक सेवा को “कम बॉक्स पहुंचने” के मामले में बिलों का मिलान करना पड़ता है, क्योंकि अनियमित आकार के बॉक्स की गिनती कठिन होती है।
पैकेजिंग गोदाम प्रबंधन पर भी प्रभाव डालती है। गोदाम के स्थानों को मानक बॉक्स के अनुसार डिजाइन किया जाता है, लेकिन अचानक एक अत्यधिक ऊंचे बॉक्स का आगमन होता है, जिससे फोर्कलिफ्ट और रैक दोनों असहज हो जाते हैं। गोदाम की दक्षता और परिवहन की दक्षता एक साथ कम हो जाती है, लेकिन इन्हें अक्सर एक ही लॉजिस्टिक बिल में शामिल नहीं किया जाता है।
पहले मानकीकरण करें, फिर कीमत कम करने की बात करें
- SKU को सीमित बाहरी बॉक्स श्रृंखला तक सीमित करें, नई पैकेजिंग को लोडिंग और ढेर निरीक्षण से गुजरना चाहिए।
- आयतन, स्थूल वजन और ढेर की संख्या को मुख्य डेटा में दर्ज करें, कंटेनर व्यवस्था और शिपिंग शुल्क के अनुमान के लिए एक ही सेट डेटा का उपयोग करें।
- क्षति दर को बॉक्स के आकार से जोड़ा जाता है; सामग्री की बचत करने वाले लेकिन दावे बढ़ाने वाले समाधान को अनुकूलन नहीं माना जाता है।
- लोडिंग दर को साप्ताहिक आधार पर प्रकाशित किया जाता है; यदि यह निश्चित सीमा से कम हो तो पहले पैकेजिंग और कंटेनर भरने के नियमों को सुधारें, फिर शिपिंग शुल्क कम करने के लिए बैठक करें।
XYN का डिजिटल प्रणाली बॉक्स के आकार के मुख्य डेटा और शिपमेंट के आयतन को कॉन्फ़िगर करने योग्य जानकारी में बदलने के लिए उपयुक्त है। लॉजिस्टिक लागत कम हो सकती है, क्योंकि बॉक्स पहले ही गणनीय हो जाते हैं। गणनीय नहीं होने वाले शिपिंग शुल्क को केवल कीमत कम करके या भाग्य का सहारा लेकर ही कम किया जा सकता है।
