In het hoogseizoen zijn de hoofdmaterialen volgens plan aangekomen, maar de productielijn staat stil bij het inpakken: de kartonnen doosleverancier is met vakantie, het etiketontwerp is niet aangepast en het droogmiddel is niet bijgevuld. Verpakkings- en hulpmaterialen worden vaak niet als “materiaal” beschouwd; inkoop koopt ze losjes aan als kantoormaterialen, en de planning is onvolledig. Omdat hun eenheidsprijs laag is, zijn de kosten van een stilgelegde productielijn hoog. Wat de productielijn het gemakkelijkst tot stilstand brengt, is vaak die verpakkingslaag die wordt vergeten.
Alles wat zonder dit niet kan worden uitgeleverd, is materiaal. Materiaal moet een code, een behoefte en een voorraad hebben.
Hulpmaterialen moeten compleet zijn.
De BOM bevat ook de verpakkingsniveaus: dozen, pallets, etiketten, handleidingen, zakken en tape‑normen. MRP wordt uitgevoerd op basis van het leveringsplan, rekening houdend met de drukcyclus en de minimumbestelhoeveelheid. In het hoogseizoen worden ontwerpen tijdig vastgezet en worden wijzigingen in de merktekens snel doorgevoerd. De veiligheidsvoorraad wordt berekend op basis van de aankomstcyclus, en niet op basis van “er lijkt nog een heleboel te zijn”.
- De verpakkingsmateriaalopslag en de eindproductenopslag moeten gescheiden zijn, om te voorkomen dat kartonnen dozen als rommel worden behandeld.
- Speciale verpakkingsontwerpen worden gekoppeld aan klanten en SKU’s; vermenging is verboden.
- De redencode voor stilstand omvat “tekort aan hulpmaterialen”, zodat problemen duidelijk zichtbaar worden.
Lage waarde betekent niet lager risico.
Het digitale systeem van XYN plaatst verpakkingsmaterialen in de werkorder voor een controle op complete sets; zonder dozen mag er geen afgeronde ingang in de voorraad worden gemeld. Als er minder stilstanden zijn in het hoogseizoen, is het beheer van hulpmaterialen al na één jaar “last” de moeite waard. Kartonnen dozen als kantoormaterialen gebruiken, is als het betalen van schoolgeld door stilstand.
Kijk afgelopen week of er bij stilstanden tekorten waren aan etiketten of dozen. Als dat zo is, maak die items dan tot hoofdmateriaalbeheer; ga niet langer via de administratieve inkoop.
