एक ही स्क्रू को खरीद में एक नाम से, गोदाम में एक नाम से और BOM में एक अलग कोड से जाना जाता है। दिखने में ये सब सिस्टम में दर्ज हो जाते हैं, लेकिन जब आँकड़े बनाए जाते हैं तो ये तीन तरह की इन्वेंट्री बन जाती है। एक उत्पाद में कई कोड होने से उद्यम यह समझता है कि सामग्री की कमी है और दोहरी खरीद करता है; एक कोड में कई उत्पाद होने से गलत सामग्री जारी करने को सिस्टम रोक नहीं पाता। मास्टर डेटा की समस्या को इन्वेंट्री एल्गोरिदम की समस्या समझ लिया जाता है।
सप्लाई चेन की प्रथम उत्पादक शक्ति अधिक गोदाम नहीं है, बल्कि एक ही मटेरियल की एक ही पहचान है।
अव्यवस्था कैसे उत्पन्न होती है
तत्काल खरीद के लिए अस्थायी कोड, आपूर्तिकर्ता के मटेरियल नंबर को सीधे आंतरिक कोड के रूप में इस्तेमाल करना, विनिर्देशों में बदलाव होने पर कोड न बदलकर केवल विवरण में बदलाव करना, बंद हो चुके उत्पादों के मटेरियल को फ्रीज न करना। हर कोई जल्दी करने के लिए कोड तालिका को कचरे के ढेर में बदल देता है।
नियमन के लिए न्यूनतम नियम
- नए मटेरियल के लिए आवेदन अनिवार्य है; व्यवसाय द्वारा अपने तरीके से कोड खोलने पर प्रतिबंध लगाया जाता है।
- एक उत्पाद-एक कोड, विनिर्देश में बदलाव होने पर वर्जन बढ़ाया जाता है या नया कोड जारी किया जाता है, और इसके विकल्प का संबंध भी स्थापित किया जाता है।
- निष्क्रिय कोड के लिए आगे खरीद की अनुमति नहीं है, लेकिन पिछले दस्तावेजों को अभी भी ट्रैक किया जा सकता है।
- विवरण, चित्र संख्या और विनिर्देशों को वर्गीकृत रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए, न कि सभी को नाम फ़ील्ड में भर दिया जाए।
XYN की डिजिटल प्रणाली मटेरियल, BOM, इन्वेंट्री और खरीद को एक ही कोड प्रणाली पर रखती है। मास्टर डेटा का नियमन आकर्षक नहीं है, लेकिन यह निर्णय लेता है कि आगे की सभी सहयोगी प्रक्रियाएँ विश्वसनीय होंगी या नहीं। पहले पहचान सही तरीके से दी जाए, फिर स्मार्ट रीस्टॉकिंग की बात करें।