Sekrup yang sama dipanggil dengan nama berbeza semasa pembelian, di gudang dan dalam BOM, malah mempunyai kod yang berbeza. Nampaknya semua boleh dimasukkan ke dalam sistem, tetapi apabila dikira, ia menjadi tiga jenis inventori. Satu produk dengan banyak kod membuat syarikat menyangka kekurangan bahan lalu membuat pembelian berulang; satu kod dengan banyak produk pula menyebabkan kesilapan penghantaran bahan tidak dapat dihalang oleh sistem. Masalah data utama sering disalah diagnosis sebagai masalah algoritma inventori.
Tenaga pengeluaran utama rantaian bekalan bukanlah lebih banyak gudang, tetapi hanya satu identiti bagi setiap bahan.
Bagaimana kebingungan terjadi
Kod sementara untuk pembelian kecemasan, nombor bahan pembekal digunakan terus sebagai kod dalaman, perubahan spesifikasi dilakukan tanpa menukar kod, hanya mengubah penerangan, dan bahan yang dihentikan pengeluarannya tidak dibekukan. Setiap orang mahu cepat, sehingga jadual kod menjadi tempat pembuangan sampah.
Peraturan minimum untuk pengurusan
- Bahan baharu mesti melalui permohonan, dan dilarang kepada unit perniagaan untuk membuka kod secara sendiri.
- Satu produk satu kod; apabila spesifikasi berubah, naikkan versi atau gunakan kod baharu, serta wujudkan hubungan penggantian.
- Kod yang telah dihentikan penggunaannya dilarang daripada digunakan semula untuk pembelian, tetapi rekod sejarah masih boleh ditelusuri.
- Penerangan, nombor gambar dan spesifikasi hendaklah disimpan secara berperingkat, jangan masukkan semuanya ke dalam ruangan nama.
Sistem digital XYN meletakkan bahan, BOM, inventori dan pembelian di bawah satu set kod yang sama. Pengurusan data utama mungkin tidak menarik, tetapi ia menentukan sama ada semua kerjasama susulan boleh dipercayai. Dahulu, pastikan identiti diberikan dengan betul, baru bincangkan pengisian semula stok pintar.