में WMS अक्सर सुविधा के लिए आसानी चाहता है: सभी SKU के लिए एक ही रैकिंग नियम, एक ही इन्वेंट्री और एक ही पिकिंग रूट। कोल्ड चेन के लिए तापमान की जरूरत होती है, खतरनाक रसायनों के लिए अलगाव और दो लोगों की जांच की आवश्यकता होती है, जबकि महंगे सामानों के लिए दृश्यता और बाहर निकलने की जांच पर प्रतिबंध लगाया जाता है। जब नियमों को औसत कर दिया जाता है, तो मौजूदा स्थिति में केवल लोहे की पिंजरे, छोटे फ्रिज और दराजों का सहारा लिया जाता है। जब सिस्टम के बाहर के ठीक-ठाक उपायों की संख्या बढ़ जाती है, तो WMS में बस आने-जाने और स्कैन करने का काम बच जाता है, जबकि मुख्य जोखिम नियंत्रण अभी भी मानव मस्तिष्क में ही रहता है।
अलग-अलग वस्तुओं के लिए एक ही रणनीति लागू नहीं की जा सकती। गोदाम वही हो सकता है, लेकिन रणनीति को अवस्थाओं में विभाजित करना जरूरी है।
एक ही नियम से मौजूदा स्थिति में छोटे अलग-अलग व्यवस्थाएं शुरू हो जाती हैं।
अगर कोल्ड चेन को सामान्य गोदाम की जगह के अनुसार रैकिंग की सलाह दी जाती है, तो सामान तापमान वाले क्षेत्र में जाकर “थोड़ी देर रख दिया जाता है”। अगर खतरनाक रसायनों को कोई भी निकाल सकता है, तो उनके उपयोग का रिकॉर्ड गलत हो जाएगा। अगर महंगे सामानों को सामान्य पिकिंग वेव में शामिल कर दिया जाता है, तो गायब होने की घटना का पता बाद में ही चलेगा। जितना अधिक WMS दक्षता पर जोर देता है, उतना ही इन वस्तुओं के बाधाओं को नजरअंदाज करता है; दक्षता का आंकड़ा जितना अधिक अच्छा दिखता है, उतनी ही अधिक दुर्घटनाएं होती हैं।
इन्वेंट्री की अवधि भी एक ही नहीं हो सकती। महंगे सामानों के लिए दैनिक इन्वेंट्री, कोल्ड चेन के लिए शिफ्ट-आधारित इन्वेंट्री, तापमान वाले क्षेत्र के लिए चक्रीय इन्वेंट्री, और इन सबको मिलाकर मासिक इन्वेंट्री—इन सभी के बीच अंतर अत्यधिक महंगी श्रेणियों में विस्फोटक रूप से बढ़ जाता है।
वस्तुओं के अनुसार रणनीति को अवस्थाओं में विभाजित करना चाहिए।
- कोल्ड चेन: गोदाम की जगह में तापमान की सीमा, चेन टूटने का अलर्ट, अतिरिक्त तापमान वाले सामानों को बिक्री के लिए नहीं जाने देने का प्रावधान।
- खतरनाक रसायन: अलगाव क्षेत्र, दो लोगों की जांच, योग्यता का सत्यापन, अतिरिक्त मात्रा के उपयोग पर अपग्रेड।
- महंगे सामान: गोदाम की जगह के अनुसार अधिकार, बाहर निकलने के लिए दूसरी बार स्कैन, इन्वेंट्री की गहनता, सामान्य वेव में इनका मिश्रण नहीं।
- रणनीति को वस्तुओं के मुख्य डेटा में लिखा जाता है; गोदाम बदलने पर भी नियम नहीं बदलते, और गोदाम के नाम से अलग करने की अनुमति नहीं है।
XYN की डिजिटल प्रणाली वस्तुओं की रणनीति, गोदाम की जगह और बाहर निकलने की जांच को कॉन्फ़िगर करने योग्य नियमों में बदल सकती है। WMS का मूल्य अलग-अलग रणनीतियों को लागू करने में है। एक ही रणनीति को लागू करने से सभी जोखिमों को एक ही पासपोर्ट मिल जाता है।
