WMS często idzie na łatwiznę: dla wszystkich SKU stosuje się jedną zasadę umieszczania na półkach, jeden schemat inwentaryzacji i jeden algorytm wyboru towarów. W przypadku łańcucha chłodniczego wymagana jest kontrola temperatury, substancje niebezpieczne muszą być oddzielone i poddawane kontroli dwuosobowej, a przedmioty wartościowe powinny podlegać ograniczeniom dotyczącym widoczności oraz dodatkowym weryfikacjom przy odbiorze z magazynu. Gdy zasady są uśredniane, na miejscu pozostaje jedynie uzupełnianie braków za pomocą klatek, małych lodówek i szuflad. Im więcej „łatwek” pojawia się poza systemem, tym bardziej WMS ogranicza się do skanowania przy przyjęciu i wysyłce, a kluczowe mechanizmy zarządzania ryzykiem nadal pozostają w ludzkich głowach.
Różne rodzaje towarów nie mogą podlegać tej samej strategii. Magazyn może pozostać tym samym, ale strategie muszą być podzielone na warstwy.
Jedna zasada zmusza personel na miejscu do wprowadzania niestandardowych rozwiązań.
Jeśli łańcuch chłodniczy zostanie umieszczony na półce według standardowego algorytmu, towary mogą trafić do strefy o normalnej temperaturze i tam „pozostać na jakiś czas”. Jeśli każdy może brać substancje niebezpieczne, ewidencja ich wydawania stanie się fałszywa. A jeśli przedmioty wartościowe pojawią się w zwykłej partii selekcji, ich zaginięcie zostanie wykryte dopiero po fakcie. Im bardziej WMS podkreśla efektywność, tym bardziej ignoruje specjalne wymagania tych produktów; im piękniejsze są liczby efektywności, tym większe prawdopodobieństwo wypadków.
Okresy inwentaryzacji również nie mogą być jednorozmiarowe. Przedmioty wartościowe powinny być inwentaryzowane codziennie, łańcuch chłodniczy — co zmianę, a strefa o normalnej temperaturze — cyklicznie; gdy wszystko zostanie połączone w miesięczną inwentaryzację, różnice najbardziej odczują te kategorie, które są najdroższe.
Podział na warstwy zgodnie z strategią każdego produktu.
- Łańcuch chłodniczy: miejsca przechowywania z zakresem temperatury, alarmy o przerywaniu łańcucha, zakaz wnoszenia towarów do strefy sprzedaży w przypadku przekroczenia temperatury.
- Substancje niebezpieczne: strefy izolacyjne, kontrola dwuosobowa, weryfikacja uprawnień, awaryjne podwyższenie limitów wydawania.
- Przedmioty wartościowe: uprawnienia na poziomie miejsca przechowywania, drugi skan przy odbiorze z magazynu, zaszyfrowana inwentaryzacja; zwykłe partie nie mogą zawierać takich towarów.
- Strategie są zapisywane w danych podstawowych o produkcie; zmiana magazynu nie oznacza zmiany zasad, zabrania się rozróżniania wyłącznie na podstawie nazwy magazynu.
System cyfrowy XYN pozwala na konfigurowanie zasad dotyczących strategii produktów, miejsc przechowywania i procedur weryfikacji przy odbiorze z magazynu. Wartość WMS polega na realizacji zróżnicowanych strategii. Realizacja jednej i tej samej strategii oznacza jedynie wydanie wspólnego „przepustu” dla wszystkich ryzyk.
