Di WMS seringkali terjadi upaya mempermudah: semua SKU menggunakan satu set aturan penempatan, satu set inventarisasi, dan satu jalur pemilihan barang. Rantai dingin memerlukan pengaturan suhu, bahan berbahaya memerlukan isolasi dan pengawasan dua orang, sementara barang berharga memerlukan pembatasan akses serta verifikasi keluar. Setelah aturan tersebut disamaratakan, di lapangan hanya bisa ditambah dengan kandang besi, lemari es kecil, atau laci tambahan. Ketika jumlah tambalan di luar sistem semakin banyak, WMS pada akhirnya hanya menyisakan fungsi penerimaan dan pengiriman serta pemindaian kode; pengendalian risiko inti tetap bergantung pada kemampuan manusia.
Berbagai jenis barang tidak boleh menggunakan satu set strategi yang sama. Gudang bisa saja tetap sama, tetapi strategi harus dibagi berdasarkan tingkatannya.
Satu set aturan akan mendorong terjadinya praktik “pendekatan khusus” di lapangan
Jika rantai dingin ditempatkan sesuai rekomendasi lokasi biasa, barang akan masuk ke area suhu ruang dan “dibiarkan dulu sebentar”. Jika bahan berbahaya dapat dipilih oleh siapa saja, catatan peminjaman akan menjadi palsu. Dan jika barang berharga muncul dalam gelombang pemilihan barang biasa, kehilangan hanya bisa diketahui belakangan. Semakin besar penekanan pada efisiensi dalam WMS, semakin besar pula peluang mengabaikan batasan-batasan khusus untuk barang-barang tersebut; angka efisiensi pun terlihat lebih baik, sementara insiden kecelakaan semakin dekat.
Siklus inventarisasi juga tidak boleh disamaratakan. Barang berharga diinventarisasi harian, rantai dingin mingguan, sedangkan barang suhu ruang secara berkala; jika semua digabungkan menjadi satu siklus bulanan, perbedaan akan meledak pada kategori yang paling bernilai.
Pembagian berdasarkan tingkat strategi untuk setiap jenis barang
- Rantai dingin: lokasi penyimpanan dilengkapi rentang suhu, alarm pemutusan rantai, dan barang yang melampaui suhu tidak boleh masuk ke area penjualan.
- Bahan berbahaya: zona isolasi, verifikasi dua orang, validasi kualifikasi, serta peningkatan prosedur peminjaman jika jumlah melebihi batas.
- Barang berharga: hak akses tingkat lokasi, pemindaian kedua saat pengiriman keluar, enkripsi inventarisasi; tidak boleh dicampur dalam gelombang pemilihan barang biasa.
- Strategi ditulis dalam data utama barang; ketika pindah gudang, aturan tetap sama, dan dilarang hanya mengandalkan nama gudang sebagai pembeda.
Sistem digital XYN dapat menjadikan strategi barang, lokasi penyimpanan, dan verifikasi keluar sebagai aturan yang dapat dikonfigurasi. Nilai WMS terletak pada pelaksanaan strategi yang terpisah. Jika semua menggunakan satu set yang sama, itu sama saja dengan memberikan satu izin bagi semua risiko.
