На WMS часто намагаються полегшити собі роботу: одна і та сама стратегія розміщення для всіх SKU, одна і та сама інвентаризація, один і той же маршрут комплектації. Для холодильних ланцюжків потрібна певна температура, для небезпечних речовин — ізоляція та двоє людей при обробці, а для цінних вантажів — обмеження доступу до них та перевірка при видачі. Коли правила посередні, на місці доводиться доповнювати все залізними клітками, маленькими холодильниками та ящиками. Якщо таких «патчів» за межами системи стає занадто багато, то від WMS залишаються лише функції приймання-відправлення та сканування штрих-кодів, а основний контроль ризиків продовжує здійснюватися в людському мозку.
Різні види товарів не можна об’єднувати під одну стратегію. Склад може залишатися тим самим, але стратегії мають бути розподілені за рівнями.
Одна стратегія примушує на місці вводити окремі правила
Якщо для холодильних ланцюжків рекомендувати розміщувати товари на звичайних полицях, вони опиняться у зоні при кімнатній температурі і «попросту почекають». Якщо кожен може брати небезпечні речовини, реєстр видачі стане недостовірним. Якщо цінні вантажі потраплять до звичайного маршруту комплектації, їх втрату доведеться визнавати лише заднім числом. Чим більше WMS наголошує на ефективності, тим сильніше ігноруються специфічні вимоги цих товарів; цифри ефективності виглядають краще, а аварії стають частішими.
Періодичність інвентаризації теж не може бути однаковою для всіх. Цінні вантажі потребують щоденної інвентаризації, холодильні ланцюжки — щомісячної, а звичайні товари — циклічної; якщо змішати це все в єдину місячну інвентаризацію, різниця проявиться саме у найбільш дорогих категоріях.
Розподіл за стратегіями відповідно до типу товару
- Холодильні ланцюжки: полиці з температурними діапазонами, сигнал тривоги при порушенні ланцюжка, заборона впускати товари з надмірною температурою до продажу.
- Небезпечні речовини: ізольовані зони, двократна перевірка, перевірка відповідності кваліфікації, підвищення рівня видачі при перевищенні норм.
- Цінні вантажі: права доступу на рівні полиці, повторне сканування при видачі, зашифрована інвентаризація; звичайні маршрути комплектації не повинні змішувати ці вантажі.
- Стратегії записуються у базові дані товарів; при зміні складу правила не змінюються, заборонено вирізняти лише за назвою складу.
Цифрові системи XYN можуть перетворити стратегії товарів, розміщення на полицях та перевірки при видачі у конфігурувані правила. Цінність WMS полягає у виконанні розподілених стратегій. Якщо виконувати одну й ту ж стратегію, то це лише дає всім ризикам один загальний пропуск.
