หนึ่งผลิตภัณฑ์หลายรหัส หนึ่งรหัสหลายผลิตภัณฑ์: ข้อมูลหลักของวัสดุคือพลังการผลิตอันดับหนึ่งของห่วงโซ่อุปทาน

สกรูตัวเดียวกันในแผนกจัดซื้อเรียกชื่อหนึ่ง ในคลังสินค้าเรียกอีกชื่อหนึ่ง และใน BOM ก็มีรหัสอีกแบบหนึ่ง ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเข้าระบบได้ แต่เมื่อทำการสถิติกลับกลายเป็นสินค้าคงคลังสามประเภท การมีหนึ่งผลิตภัณฑ์หลายรหัสจะทำให้บริษัทเข้าใจผิดว่าขาดวัสดุและสั่งซื้อซ้ำ ส่วนการมีหนึ่งรหัสหลายผลิตภัณฑ์จะทำให้การส่งวัสดุผิดพลาดไม่สามารถถูกบล็อกโดยระบบได้ ปัญหาข้อมูลหลักมักถูกวินิจฉัยผิดพลาดว่าเป็นปัญหาของอัลกอริธึมสินค้าคงคลัง

พลังการผลิตอันดับหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานไม่ใช่จำนวนคลังสินค้าที่มากขึ้น แต่คือการมีเพียงเอกลักษณ์เดียวสำหรับวัสดุชนิดเดียวกัน

ความสับสนเกิดขึ้นได้อย่างไร

การจัดซื้อฉุกเฉินใช้รหัสชั่วคราว หมายเลขวัสดุของซัพพลายเออร์ถูกใช้เป็นรหัสภายในโดยตรง การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดไม่ได้แก้ไขรหัส แต่แก้ไขเฉพาะคำอธิบาย ส่วนวัสดุที่หยุดผลิตไม่ได้ถูกแช่แข็ง ทุกคนต่างเร่งรีบ ตารางรหัสจึงกลายเป็นกองขยะ

กฎระเบียบที่เล็กที่สุดในการจัดการ

• วัสดุใหม่ต้องผ่านการขออนุมัติ ห้ามให้ฝ่ายธุรกิจสร้างรหัสเองโดยพลการ
• หนึ่งผลิตภัณฑ์หนึ่งรหัส เมื่อข้อกำหนดเปลี่ยนแปลง ต้องเพิ่มเวอร์ชันหรือออกรหัสใหม่ และสร้างความสัมพันธ์ทดแทน
• ห้ามนำรหัสที่ยกเลิกแล้วกลับมาใช้ในการจัดซื้ออีก แต่เอกสารประวัติยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• คำอธิบาย หมายเลขภาพ และข้อกำหนดควรจัดเก็บแยกชั้น อย่าใส่ทั้งหมดลงในช่องชื่อ

ระบบดิจิทัลของ XYN วางวัสดุ BOM สินค้าคงคลัง และการจัดซื้อไว้ภายใต้รหัสเดียวกัน การจัดการข้อมูลหลักอาจดูไม่น่าสนใจ แต่กลับกำหนดว่าการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่ตามมาจะเชื่อถือได้หรือไม่ ก่อนอื่นต้องให้เอกลักษณ์ถูกต้อง แล้วค่อยพูดถึงการเติมสินค้าอัจฉริยะ