Aynı vida satın alırken bir isme, depoda başka bir isme, BOM’da ise üçüncü bir koda sahip olabilir. Görünüşte hepsi sisteme girilebilir; ancak hesaplamalar sırasında üç farklı stok haline gelir. Bir ürün birçok kod, şirketin malzeme eksikliği sanarak tekrarlı satın alma yapmasına neden olur; bir kod birçok ürün ise yanlış malzemenin sistem tarafından engellenememesine yol açar. Ana veri sorunları, stok algoritması sorunu olarak yanlış tanı konur.
Tedarik zincirinin birincil üretkenliği daha fazla depo değil, aynı malzemenin yalnızca bir kimliğe sahip olmasıdır.
Karmaşa nasıl ortaya çıkar?
Acil satın almalar için geçici kodlar, tedarikçi malzeme numaralarının doğrudan iç kod olarak kullanılması, özellik değişikliklerinde sadece açıklama değiştirilip kodunun değiştirilmemesi, durdurulan ürünlerin dondurulmaması gibi durumlar. Herkes hızlanmak için çaba gösterirken, kod tablosu adeta bir çöp yığınına dönüşür.
Yönetimin en küçük kuralları
- Yeni malzemeler mutlaka başvuru sürecinden geçmeli; iş birimlerinin kendi başlarına kod açması yasaklanmalıdır.
- Bir ürün bir kod; özellik değiştiğinde sürüm artırılmalı veya yeni bir kod oluşturulmalı ve alternatif ilişkisi kurulmalıdır.
- Kullanılmayan kodlar artık satın alma için kullanılamaz; ancak geçmiş belgeler hâlâ izlenebilir.
- Açıklama, resim numarası ve özellikler katmanlı olarak saklanmalı; tümü ad alanına sıkıştırılmamalıdır.
XYN dijitalleşme sistemi, malzemeleri, BOM’u, stok ve satın almayı aynı kodlama alt yapısında bir araya getirir. Ana veri yönetimi göze hitap etmese de, sonrasında gerçekleşecek tüm iş birliklerinin güvenilirliğini belirler. Önce kimliği doğru atın, sonra akıllı yeniden stoğa düzenleme hakkında konuşun.