같은 나사가 조달에서는 한 이름, 창고에서는 다른 이름, BOM에서는 또 다른 코드. 모두 시스템에 들어가는 것 같지만 통계는 세 종류 재고. 일품다코드는 결품으로 착각해 중복 조달하게 하고, 일코드다품은 오발 자재를 시스템이 막지 못합니다. 마스터 데이터 문제는 재고 알고리즘 문제로 오진됩니다.
공급망의 제1 생산력은 창고를 더 늘리는 것이 아니라, 동일 자재에 하나의 정체성을 갖게 하는 것입니다.
혼란이 생기는 경로
긴급 조달 임시 코드, 공급업체 품번을 그대로 내부 코드로, 사양 변경 시 코드는 그대로 설명만 변경, 단종 자재 미동결—모두가 속도를 위해 움직이며 코드표는 쓰레기장이 됩니다.
정비 최소 규칙
- 신규 자재는 신청 필수—업무가 사적으로 코드 개설 금지.
- 일품일코드, 사양 변경 시 버전 업 또는 신규 코드와 대체 관계.
- 폐기 코드는 신규 조달 금지, 이력 전표는 추적 가능.
- 설명·도번·사양은 계층 저장, 명칭 필드에 전부 넣지 말 것.
XYN 디지털 지능화 시스템은 자재, BOM, 재고, 조달을 동일 코드 체계에 둡니다. 마스터 데이터 정비는 화려하지 않지만 이후 모든 협업 신뢰를 결정합니다. 정체성을 맞춘 뒤 지능형 보충 발주를 이야기하세요.